Представление

Предложение

Объяснительная записка

— это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должно­стному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бу­маги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование струк­турного подразделения, наименование вида документа, дата, регист­рационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вто­рая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Объяснительную записку подписывает ее составитель. Датой объ­яснительной записки является дата ее составления и подписания.

— это документ, представляющий собой разновид­ность докладной записки, содержащий перечень конкретных пред­ложений по определенному вопросу. Составляется аналогично до­кладной записке, как правило, по заданию руководства. Текст пред­ложения содержит две части: обоснование и заключение — перечень предложений. Предложения составляются руководителями подраз­делений и специалистами, представляются руководству, подписыва­ются составителем.

— это документ, содержащий предложение о на­значении, перемещении или поощрении работника учреждения. Представления составляются руководителями подразделений, их за­местителями или заместителями руководителя организации.

Представление оформляется на стандартном листе бумаги. Обя­зательными реквизитами представления являются наименование подразделения, название вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись.

Текст представления содержит следующую информацию: фами­лия, имя, отчество; дата рождения; образование работника, на ко­торого составляется представление; занимаемая им должность и структурное подразделение; стаж работы (общий, в данной органи­зации, в данном подразделении и должности); оценка служебной деятельности; повышение профессионального уровня; оценка де­ловых и моральных качеств; участие в общественной работе; мотивы назначения, перемещения или поощрения; должность и структур­ное подразделение, на которую предлагается назначить или переме­стить работника.

Представление подписывается составителем и адресуется руко­водителю организации.