Долгосрочное хранение электронных документов

В предлагаемом решении хранилище электронных документов строится на основе Microsoft SharePoint Portal Server. Базируясь на современных технологических решениях, такой подход обеспечивает построение не только надежного и масштабируемого хранилища. Подобное хранилище интегрирует в одном узле доступа все информационные материалы органа власти (см. рис. 5.5). Таким образом реализуется сочетание современного подхода к организации информационного пространства и российских нормативов архивного хранения документов.

Рис. 5.5. Структура архивного хранения электронной информации

Надежное хранение больших объемов информации, безусловно, является важным требованием к электронному хранилищу. Но еще более актуальной является задача оптимизации взаимодействия пользователя с хранилищем информации. В этом отношении Microsoft SharePoint Portal Server является уникальным программным средством. Имеющийся функционал организации коллективной работы с документами предоставляет широчайший спектр инструментов по обработке хранимой информации. Более подробно эта тема раскрыта в разделе «Средства обеспечения коллективной работы больших рабочих групп».