Создание основного документа

18 19 20 21 22 23 24

Общие сведения.

Оформление стандартных документов путем слияния двух файлов.

Цели работы:

Ознакомиться с приёмами автоматизациисоздания документов

Задачи работы:

Научиться заполнять шаблоны текстовых документов данными, содержащимися в базе данных Access.

Слияние документов может быть полезно, когда требуется решить типовую задачу — создание серийных документов. Это могут быть письма с одинаковым содержанием, но адресованные разным лицам, или типовые бланки, которые должны оформляться в большом количестве. Подобные документы проще создать в текстовом редакторе. Функция слияния позволяет в документ, созданный в текстовом редакторе, вставить данные, хранящиеся в базе данных.

Задача сводится к тому, что должен существовать шаблон такого документа и таблица в базе данных, содержащая сведения, которые необходимы для заполнения документа. Требуется создать необходимое количество экземпляров такого документа, вставив в каждый экземпляр существующие данные.

В качестве примера рассмотрим письмо-уведомление, которое необходимо разослать всем клиентам, оформившим заказы. Письмо содержит текст и несколько полей, которые должны быть заполнены данными из таблицы Access. В эти поля вставляются коды полей таблицы Access.

1.1. В текстовом редакторе Word наберите текст информационного письма, оставив место под данные. Пример письма показан ниже. Вместо линий в дальнейшем будут данные.