Балансовые методы менеджмента в принятии и реализации управленческих решений основаны на составлении балансов, используемых для определения и анализа рациональности структуры расходов, бухгалтерского учета, финансового анализа и т.д.
Баланс (весы) - равенство, левая и правая части которого состоят из определенных слагаемых.
Балансы составляются по различной форме, например:
1) в табличной форме: по вертикали заносятся поступления (доходы), а по горизонтали - распределения (расходы) - табл.7.1;
2) в табличной форме: слева - актив, справа - пассив;
3) в табличной форме: по вертикали - источник (предприятия-поставщики), по горизонтали - расход (предприятия-потребители);
4) в графической форме: с плюсом - экономия, с минусом – потери (приход и расход, прибыль и затраты, поступление и распределение).
Таблица 7. 1 - Укрупненный баланс доходов и расходов работника за месяц (пример условный)
Источники доходов | Расходы по статьям, руб. | ||||
Питание | Квартплата | Одежда | Отдых | Итого | |
1. Зарплата по основному месту работы | - | ||||
2. Совместительство | - | - | |||
3. Гонорар | - | - | |||
Итого |
Анализ данных табл.7.1 показывает, что месячный доход работника составляет 850 у.е. Структура дохода: 47% - зарплата по основному месту работы, 35% - зарплата по совместительству и 18% - гонорар.
|
|
Структура расходов: 54% - на питание (примерно в 6 раз хуже оптимального), 22% - на квартплату, 18% - на одежду, 6% - на отдых.
Балансовые методы менеджмента - наиболее распространенные. При решении почти любой задачи, по любой функции управления, любого объема, необходимо считать приход и расход, прибыль и затраты, поступление и распределение и т.д.
В табл.7.2 приведена классификация балансов, которая позволяет рассмотреть объект с разных сторон, исследовать его глубже, что является одним из требований менеджмента.
Таблица 7. 2 - Классификация балансов
Признак классификации | Виды балансов |
1. Объект | Финансовые: × платежный; × доходов и расходов; × образования и распределения прибыли; × накопления и потребления; × оборотных средств и др. |
Материальные: × поступление и распределение видов материалов; × баланс по видам энергии; × баланс по видам оборудования; × то же вторичных ресурсов и т.д. | |
Продуктовые (по видам продукции и услуг) | |
Трудовые: × занятости (по полу); × подготовки кадров; × трудовых ресурсов по категориям; × трудовых ресурсов в регионе; × рабочего времени и т.д. | |
Организационные: × пропорциональности элементов производственных процессов; × загрузки транспортных средств и др. | |
2. Назначение | Для анализа эффективности деятельности организации |
Для анализа эффективности использования вида ресурса, продукции и др. | |
Для расчета норм и нормативов | |
Для расчета потребности в ресурсах | |
Для организации обеспечения производства и менеджмента | |
Для учета наличности ресурсов | |
Для контроля движения ресурсов во времени и по подразделениям | |
Для стимулирования повышения эффективности использования ресурсов | |
Для регулирования и перераспределения ресурсов | |
3. Обязательность исполнения | Предварительные балансы (аналитические, прогнозные, рекомендательные, укрупненные) |
Плановые (обязательные) балансы | |
Отчетные (статистические) балансы | |
4. Время | Стратегические (перспективные) балансы |
Годовые (текущие) балансы | |
Оперативные балансы | |
5. Иерархия (место) | Международные |
Государственные | |
Местные (область, город, сельский район, городской район) | |
Фирменные подразделения |
|
|