Начисление зарплаты.
Учет оплаты труда.
Учет рабочего времени.
При повременной (тарифной) системе оплаты труда применяют формы Табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13).
В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д.
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудника.
При сдельной форме оплаты труда основания:
1. Наряд на сдельные работы
2. Табеля-расчеты
3. Наряд-книжки
4. Маршрутные листы
При комиссионной оплат труда – основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.
Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49)
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами (20, 23, 25, 26, 44, 08) для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
К основные удержаниям из заработной платы относятся:
1. НДФЛ Д 70 К 68
2. Суммы алиментов по исполнительным листам Д 70 К 76
3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм Д 70 К 71
4. Возмещение причиненного материального ущерба Д 70 К 73
5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов Д 70 К 73
6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца Д 70 К 50
7. Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов страховых компаний) Д 70 К 76
Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.