Оборотные средства — это часть средств предприятия, вложенных в оборотные производственные фонды и фонды обращения с целью обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции (рис. 2).
Оборотные производственные фонды и фонды обращения находятся в постоянном движении и обеспечивают бесперебойный кругооборот оборотных средств: из денежной формы они превращаются в товарную, затем в производственную, а затем снова в товарную и снова в денежную.
Движение оборотных производственных фондов в каждый момент времени отражает оборот материальных факторов воспроизводства, а движение фондов обращения - оборот денег и платежей. При этом оборотные средства одновременно находятся во всех трех стадиях кругооборота, что и обеспечивает непрерывность и бесперебойность производства и реализации продукции.
Оборотные производственные фонды - это предметы труда, находящиеся в сфере производства, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и переносят свою стоимость на себестоимость продукции сразу полностью.
К производственным запасам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.
Рис. 2. Классификация оборотных средств
Расходы будущих периодов — текущие или предшествующие затраты предприятий на производство продукции, товаров и услуг, учитываемые в будущем, в будущие периоды. Это в основном затраты на подготовку будущего производства. Бухгалтерия учитывает эти затраты на текущем счете "расходы будущих периодов", а затем, в будущем, переносит их в "издержки производства и обращения" соответствующего товара.
Средства в расчетах - это долги других организаций или лиц данному хозяйствующему субъекту. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами.
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах.
Нормирование - это процесс установления экономически обоснованных нормативов оборотных средств. К нормируемым оборотным средствам относятся расходы будущих периодов, производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция на складе.
В связи с тем, что оборотные средства представляют значительную величину, для успешного ведения экономики предприятия необходимо их эффективное использование. Чем скорее совершается кругооборот оборотных средств, тем меньшая сумма товарно-материальных ценностей и денежных средств необходима для обслуживания процесса производства продукции.
Определение фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство, может вестись одним из следующих способов:
1. по средней себестоимости;
2. по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
3. по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО);
4. по себестоимости каждой единицы.
При использовании метода оценки и списания материалов по средней себестоимости средняя себестоимость (чего, кг или л?) исчисляется по формуле:
(3)
где С - средняя себестоимость; Сi - цена материалов i-ой поставки; Кiнм - количество материалов i-ой поставки на начало месяца; Сj - цена материалов j-ой поставки; Кjм- количество материалов j-ой поставки за месяц; n, l - количество поставок (в начале и за месяц, в формуле пропущен знак + в числителе).
При списании стоимости материалов на производство по методу ФИФО материалы списываются на производство продукции в той же последовательности, в какой они поступали на склад (кладовую) предприятия, с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материалов, находящихся на складе (кладовой) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок.
Сущность метода ЛИФО заключается в следующем: первыми списываются на производство продукции материалы, которые поступили на склад (кладовую) предприятия последними. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся на складе (кладовой) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости продукции учитывается стоимость поздних по времени закупок
Сущность метода определения себестоимости по себестоимости каждой единицы заключается в следующем: списываются на производство продукции материалы в той оценке, в которой они поступили на склад (кладовую) предприятия, т.е. по себестоимости каждой единицы таких материалов.