Учет резервного капитала

В соответствии с законодательством для покрытия убытков организации, погашения облигаций общества, выкупа собственных акций формируется резервный капитал, создаваемый за счет собственной прибыли. Для АО создание резервного капитала является обязательным, для ООО – добровольным. В настоящее время в соответствии с Федеральным законом РФ № 208 –ФЗ (в редакции от 07.08.01) «Об акционерных обществах» отчисления в резервный капитал составляют не менее 5% от чистой прибыли до тех пор, пока размер резервного капитала не составит установленной учредительными документами величины. В соответствии с указанным законом резервный капитал не может быть использован на другие цели.

В соответствии с п.69 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ созданный в соответствии с законодательством резервный капитал для покрытия убытков организации, а также для погашения облигаций и выкупа собственных акций отражается в бухгалтерском учете отдельно.

Принятие решения об использовании резервного капитала относится к компетенции совета директоров, например, принятие решения об увеличении уставного капитала за счет резервного капитала. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного и резервного капитала общества

Синтетический учет движения средств резервного капитала ведется на счете 82 «Резервный капитал», счет пассивный, фондовый.

Сальдо по кредиту счета 82 показывает сумму образованного и неиспользованного резервного капитала на отчетную дату.

Проводки:

Д-т 84 К-т 82 образование резервного капитала за счет нераспределенной прибыли;

Д-т 82 К-т 75/2 начисление доходов учредителям по привилегированным акциям, облигациям;

Д-т 82 К-т 80 увеличение уставного капитала, если размер накопленного резервного капитала превышает 5 % уставного капитала (для акционерных обществ);

Д-т 82 К-т 84 направлен резервный капитал на покрытие убытков от хозяйственной деятельности.

Учетным регистром по счету 82 «Резервный капитал» является журнал-ордер № 12, данные которого используются при заполнении отчета по форме № 3 «Отчет об изменениях капитала».

Пример:

Чистая прибыль АО по данным бухгалтерского учета составила 800000 рублей. Сальдо по счету 82 в течение года равно нулю. Уставный капитал АО – 100000 рублей. Размер резервного капитала, который общество должно сформировать равен: 100000 * 5 % = 5000 рублей (несмотря на то, что сумма возможных отчислений от прибыли = 800000 * 5%= 40000)