Ш В списке Выбор журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет открыт

Общие приемы работы с журналами

Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.

В меню Действия все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Информация блока "Справочники, константы" используется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

1.4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

Любая бухгалтерская операция формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в журнале "Учет материалов" хранятся все документы, связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10 "Материалы", 40 "Выпуск продукции" и 43 "Готовая продукция". В журналах "Платежные документы", "Доверенности", "Счета" и "Кадры" хранятся документы, которые не формируют бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее. Такой механизм "ввода на основании" - наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все "хитросплетения" бухгалтерского учета и экономить время.

Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Чтобы вызвать журнал в программе «1С: Бухгалтерия», выполните следующие действия.

Ш Выберите команду меню Операции ¦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.

Журнал документов может быть также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.

Все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:

- Журнал операций;

- Журнал проводок;

- Общий журнал.

Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг:

- Счета;

- Товары, реализация;

- Счета-фактуры выданные;

- Счета-фактуры полученные;

- Доверенности.

К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:

- Банк;

- Платежные документы.

В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой:

- Касса;

- Авансовые отчеты.

В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы:

- Учет материалов;

- Учет ОС;

- Учет НМЛ (то есть нематериальных активов);

- Услуги сторонних организаций.

В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы:

- Заработная плата;

- Кадры.