Форма ведения учета – построение учетных регистров, их взаимосвязь, способы регистрации в них информации.
Суть мемориально-ордерной формы учета состоит в том, что на основе ПД составляются мемориальные ордера, в которых указывают корреспонденцию счетов и сумму операции. М/о сост-ся на один ПД или на группу однородных ПД. М/о регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации, на основе которого сост-ся Главная книга.
Преимущества м/о формы: простота, гибкость, возможность использовать на разных предприятиях.
Недостатки: 1. большое кол-во м/о
2. дублирование одних и тех же данных в разных регистрах
3. недостаточная приспособленность к анализу и контролю
4. необходимость выполнения большого количества работ в конце месяца
5. неприспособленность регистров к составлению отчетности.
Для ж/о формы характерно составление: 1. первичных документов
2. промежуточных накопительных регистров
3. регистров аналитического учета
4. регистров синтетического учета
|
|
5. сводных регистров синтетического учета
Схема журнально-ордерной формы учета
Преимущества ж/о формы:
1. объединение СУ и АУ в одних регистрах
2. своевременное и равномерное отражение ХО в регистрах в течение периода
3. возможность распределения учетных работ
4. уменьшение кол-ва учетных регистров
5. приспособленность к составлению ФО
6. обеспечение анализа операций
Недостатки ж/о формы: 1. недостаточная степень аналитики,
2. структура журналов не приспособлена к ведению их в условиях автоматизации
Упрощенная форма учета может вестись на предприятиях малого бизнеса в 2-х вариантах:
1. без использования учетных регистров
2. с использованием учетных регистров