Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Понятия дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчета исковой давности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации, в частности, задолженность покупателей за отгруженную продукцию, задолженность подотчетный лиц по подотчетным суммам и т.п. Организации и лица, которые должны нашей организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность учитывается на следующих счетах: 62, 76, а также 71, 73, 75 и т.п.

Кредиторской задолженностью называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которых называют кредиторами. Кредиторская задолженность учитывается на следующих счетах: 60, 76, а также 68, 69, 70, 71, 75 и т.п.

Для дебиторской и кредиторской задолженности установлен исковой срок давности 3 года. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательств. По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Дебиторская задолженность списывается на уменьшение финансового результата в составе прочих расходов или на уменьшение резерва сомнительных долгов, если резерв создается. Списание дебиторской задолженности оформляется записью

Dт-91.2, 63 Кт-62, 76

Списание дебиторской задолженности не считается аннулированной, она должна учитываться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Дебиторская задолженность учитывается на счете 007 в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности поступившая сумма относится на прочие доходы организации

Dт-50, 51, 52 Кт-91.1

Одновременно указанные суммы списываются с забалансового счета 007.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовый результат организации в составе прочих доходов

Dт-60, 76 Кт-91.1

В настоящее время при осуществлении товарных операций могут применяться следующие формы безналичных расчетов в соответствии с Положением ЦБ РФ №2п:

§ Расчетно-платежные поручения;

§ Расчеты по инкассо (могут осуществляться с использованием платежных требований или инкассовых поручений);

§ Аккредитивная форма расчетов;

§ Расчеты с использованием чеков;

§ Расчеты с использованием векселей.

К поставщикам и подрядчикам относят организации поставляющие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные работы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (пассивный, расчетный). Если к счету 60 открывается субсчет «Авансы выданные», он может иметь дебетовый остаток.

Порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками см. в теме: «Учет материально-производственных запасов», вопрос «Учет расчетов с поставщиками».

В настоящее время организации самостоятельно выбирают формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Счета, предъявленные поставщиками к оплате за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, отражают

Dт-10, 15, 41, 20, 26, 29 Кт-60

Отдельно отражают сумму НДС по предъявленным счетам

Dт-19 Кт-60

При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, а также в случае несоответствия цен и арифметических ошибок возникают расчеты по претензиям

Dт-76.2 Кт-60

Погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками оформляются следующей записью (в зависимости от применяемой формы расчетов)

Dт-60 Кт-51, 52, 55, 66, 67

Авансы, выдаваемые поставщикам под поставку товарно-материальных ценностей, отражают

Dт-60.авансы выданные Кт-51, 52

При зачете выданных ранее авансов в счет оплаты за поступившие товарно-материальные ценности делают запись

Dт-60 Кт-60.авансы выданные