Тема: Бюджетирование на предприятии
В.1. Понятие бюджеторования и виды бюджетов.
Бюджетирование – это процесс разработки финансовых планов предприятия на определённый период в тесной увязке с производственными планами развития предприятия.
Бюджетирование является составной частью внутрифирменного планирования. Основное требование, которое необходимо выполнить при разработке бюджетов – это согласование и координация всех финансовых и производственных планов.
Бюджет – это стоимостное выражение всех основных направлений деятельности предприятия, которое состоит из 2-ух паритетных частей.
Бюджет должен быть сбалансирован, т.е. расходная часть должна равняться доходной части, Актив = Пассиву и т.д.
Бюджетный период – интервал времени, на который разрабатывается бюджет (месяц, квартал, год, 3 года, 5 лет).
Виды бюджетов
Бюджет предприятия состоит из следующих разделов:
1.Основные бюджеты:
1.1 Бюджет расходов и доходов;
1.2 Бюджет движения денежных средств
1.3 Прогнозный баланс
|
|
2.Функциональные бюджеты:
1.1 Операционные бюджеты:
а) бюджет продаж;
б) бюджет закупок;
в)производственная программа;
г) бюджет расходов на оплату труда;
д) бюджет материальных затрат;
е) бюджет налогов;
ж) бюджеты по отдельным видам деятельности (на содержание, ремонт зданий, на ремонт оборудования, на маркетинг и рекламу и тд.);
1.2. Финансовые бюджеты:
а) бюджет привлечения заёмных средств;
б) бюджет движения собственного капитала;
в) бюджет инвестиций.
Бюджетирование является 1-ым из направление планирования произволственно-хозяйственной деятельности предприятия, которое позволяет управлять финансами, материалами, трудовыми ресурсами и позволяет достигать запланированных финансовых результатов.
Принципы бюджетирования:
1. Сбалансированность –в бюджете должны быть сбалансированы двесоставляющие части каждого вида бюджета: Доходы сбалансируются с расходами, а разница между ними представляет финансовый результат. Поступление денежных средств балансируется с выбытием, а разница – остаток денежных средств. Инвестиции затрат балансируются с источниками их финансирования. Собственные источники: уставный и добавочный капитал, амортизация, прибыль. Внешние: заёмы и кредиты, долгосрочная кредитная задолженность. Актив в прогнозируемом балансе балансируется с пассивом (хозяйственные средства=источники их финансирования).
2. Согласованность различных видов бюджетов. Все виды бюджетов предприятий должны согласовываться и в совокупности представлять единый бюджет.
3. Реалистичность бюджета – бюджет должен быть рассчитан на основании показателей соответствующих реалистической деятельности или на основании наибольшей вероятности прогнозов.
|
|
4. Качество разработки бюджета – бюджет должен быть тщательно рассчитан, не должен содержать арифметических и логических ошибок, в основе расчётов должны лежать корректные методы планирования показателей.
5. Конфиденциальность. В процессе разработки бюджета должна быть обеспечена защита коммерческой тайны от утечки информации.
6. Адаптивность. Бюджетирование должно учитывать текущие изменения факторов окружающей среды и возможности внесения коррективов в бюджет для учёта этих факторов. Адаптивность должна проявляться в процессе корректировки бюджета, т.е. корректировки в бюджет должны вноситься учитывающие меняющиеся факторы окружающей среды.
7. Непрерывность составления. После завершения разработки бюджета на предстоящий период необходимо начать сбор информации и осуществить непрерывную подготовку бюджетов последующих периодов.
8. Ответственность. Руководители центров. фин. ответственности (руководители подразделений) формирующих доходы и расходы должны нести ответственность за выполнение бюджетных показателей, отклонения плана от факта. Разработчики должны нести ответственность за правильность расчётов и корректность применения методов.
9. Регламентированность. Бюджет должен разрабатываться на основе регламентируемых документов, Нормативных актах, целевых показателей, т.е. положении о бюджетировании, внутренних локальных нормативных актох предприятия, нормативы, законы, руководящие документы вышестоящих организаций.
10. Соответствии бюджета общей стратегии развитии предприятия. Бюджет должен соответствовать целям бюджетирования, стратегическим целям, маркетинговым планам, планам производственно-технического и социального развития предприятия.
Функции бюджета:
1. Стимулирующая. Бюджетирование обеспечивает формирование фондов стимулирование персонала и формирование контрольно-бюджетных параметров, что позволяет руководителям стимулировать своих подчинённых на выполнение бюджета.
2. Обеспечение финансовой дисциплины. С помощью бюджетирования расходования средств осуществляется в рамках параметров бюджета.
3. Координирующая. Бюджет обеспечивает координацию и связь отдельных направлений деятельности и подразделений организации.
4. Планирование. Бюджет обеспечивает формирование показателей, которые являются целевыми для предприятий и его подразделений.
5. Контрольная. Контроль за текущей финансовой деятельностью и обеспечением анализа выполнения параметров бюджета.