ТЗР можно учитывать обособленно на счете 44 «Расходы на продажу», для чего на этом счете открывается отдельный субсчет, его, например, можно назвать «44.ТР». В конце месяца транспортные расходы, накопленные на счете 44.ТР, списываются пропорционально себестоимости проданных товаров за месяц.
Пример учета ТЗР на счете 44:
Воспользуемся примером, рассмотренным ранее.
В течении месяца поставщиком был поставлен товар, указанный ниже, стоимость ТЗР поставщик выделил отдельно.
1 партия: Стол круглый 100 шт. по цене 1000 руб., стоимость партии 100000 руб.
2 партия: Стол овальный 50 шт. по цене 800 руб., стоимость партии 40000 руб.
Общая стоимость полученных товаров 140000 руб.
Транспортно-заготовительные расходы = 10000 руб.
Помимо этого организация сама закупала товар и доставляла его к себе на склад.
ТЗР за месяц при этом следующие:
Бензин — 2000 руб.
Ремонт автомобиля — 4000 руб.
Заработная плата водителя — 15000 руб.
Начисленные страховые взносы на з/п водителя (30%) — 5000 руб.
Амортизация автомобиля — 1000 руб.
Проводки по учету ТЗР за месяц:
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
41.1 | Оприходована партия круглых столов | ||
41.2 | Оприходована партия овальных столов | ||
44.ТР | Учтены расходы на доставку | ||
44.ТР | Списаны расходы на бензин | ||
44.ТР | Учтены расходы на ремонт автомобиля на СТО | ||
44.ТР | Начислена заработная плата водителю | ||
44.ТР | Начислены страховые взносы на зарплату водителя | ||
44.ТР | Отражена амортизация автомобиля |
В конце месяца нужно списать не все эти расходы, а только их часть, пропорциональную отгруженным товарам. Каким образом определить величину расходов, подлежащих списанию?
Для этого нужно проанализировать два счета: 41 «Товары» и 44.ТР «Расходы на продажу».
Счет 41:
Допустим на начало месяца у организации было товара на сумму 300 000 руб. (начальное сальдо счета 41), в течении месяца поступил еще товар на общую сумму 700 000 руб. (дебетовый оборот счета 41), продано в течении месяца было товара на общую сумму 500 000 руб. (кредитовый оборот счета 41).
Счет 44.ТР:
Начальное сальдо по дебету, допустим, 30 000 руб. В течении месяца по дебету счета были отражены расходы в размере 70 000 руб.
Таким образом, получается, что товарам на сумму 1 000 000 руб. (начальное сальдо плюс оборот за месяц по дебету счета 41) соответствуют транспортно-заготовительные расходы на сумму 100 000 руб. (начальное сальдо плюс затраты за месяц по дебету счета 44.ТЗР) Определим теперь сумму расходов, которую нужно списать с кредита счета 44.ТР и которая будет соответствовать проданным товарам.
ТЗР по проданным товарам = 100 000 * 500 000 / 1 000 000 = 50 000 руб.
Отгруженным товарам на сумму 500 000 руб. соответствуют транспортные расходы на сумму 50 000 руб. Именно эту сумму и нужно будет списать в конце месяца одной проводкой.
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
90.2 | 44.ТР | Списана сумма расходов на доставку приобретенных товаров в связи с его реализацией. |
Общая формула для расчет ТЗР, подлежащих списанию за месяц = (начальное сальдо по дебету счета 44.ТР + оборот по дебету за месяц счета 44.ТР) * оборот по кредиту счета 41 / (начальное сальдо по дебету счета 41 + оборот по дебету за месяц счета 41).
Организация выбирает один из указанных выше способов учета ТЗР (включать ТЗР в стоимость товаров либо отражать ТЗР в виде отдельной статьи расходов на счете 44), отражает свой выбор в приказе по учетной политике и применяет этот способ в течении всей своей деятельности. Изменить способ учета можно только с начала нового календарного года.
Транспортные расходы по доставке товаров покупателям:
Если покупатель забирает товаром самовывозом, то расходы на доставку у предприятия-продавца при это не возникают.
Если доставку товара продавец осуществляет за свой счет, то расходы либо включаются в цену товара либо учитываются отдельной статьей расходов на продажу, которые потом в полной сумме списываются ежемесячно.