Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Работник проходит процедуру увольнения. По закону она должна завершаться полным окончательным расчетом со стороны работодателя. Этот расчет включает в себя компенсацию неиспользованного отпуска, если таковой имеется.
Порядок расчета компенсации:

1. Определяется число дней отпуска, не использованных работником за отработанный им период времени. За эти дни и нужно будет рассчитать компенсацию. При этом время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, не включается в расчет стажа, дающего право на отпуск. Также не учитываются дни отпуска за свой счет свыше 14 дней в год.

Воспользуемся примером:

Допустим, работник отработал на предприятии 18 месяцев и за этот период провел в отпуске 12 дней. Нужно учесть, что для расчетов используются календарные дни, а не рабочие. Поэтому, число дней полного тарифного отпуска, обычно их 28, делится на полных 12 месяцев, после чего умножается на количество отработанных месяцев, минус количество использованных отпускных дней:

Не использованные дни отпуска = (28 дн. / 12 мес.) * 18 мес. — 12 дн. = 30 дн. Итого, количество не отгуленных дней отпуска равняется 30. Именно за них должна быть выплачена компенсация.

2. Определяем средний дневной заработок. Это заработок будет использоваться для расчета компенсации за отпуск при увольнении.

Расчетный период для определения дневного заработка — 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Вычисляем суммарный заработок за расчетный период и делим на количество отработанных календарных дней.

Определении отработанных календарных дней:

- для полностью отработанных месяцев: количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,4;

- для неполностью отработанных месяцев: количество отработанных дней в месяце делим на общее число дней в этом месяце и умножаем на 29,4.

Средний дневной заработок при расчете компенсации определяется также, как и при расчете отпускных, подробно этот момент рассмотрен в этой статье.

3. Рассчитываем размер компенсации при увольнении. Он равен количеству дней неиспользуемого отпуска, умноженному на значение среднего дневного заработка.

Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то при увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней отпуска.

Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то определяется количество месяцев, за которые нужно посчитать компенсацию. Здесь стоит отметить, что если работник увольняется в середине месяца, то этот месяц берется в расчет в том случае, если работник отработал больше 15 дней в этом месяце. Если же он отработал меньше 15 дней, то этот месяц не учитывается и за него компенсация не будет начисляться.

Пример расчета компенсации за отпуск в 2013 г.:

Работник отработал девять месяцев и восемь дней (с 01.07.2012 по 08.04.2013), при этом суммарный заработок за этот период составил 120 000 рублей. Сотрудник отработал это время полностью, на больничные и в отпуск не ходил.

Количество компенсируемых дней = (28 /12) х 9 = 21 день. Последний месяц, в котором сотрудник отработал 8 дней не учитывается.

Количество отработанных дней в полностью отработанных месяцах = 29,4 * 9 = 264,6 дней.

Количество отработанных дней в непольностью отработанных месяцах (апрель) = (8/30) * 29,4 = 7,84 дня

Средняя дневной заработок = 120 000 / (264,6 + 7,84) = 440,46 руб.

Компенсация за отпуск при увольнении = 440.46 х 21 = 9 249,66 руб.