Выбор метода закупок и форм снабжения

Стратегическое планирование закупок имеет особенности, которые существенно его отличают от вышерассмотренного те­кущего планирования закупок.

В зависимости от сложности выпускаемой продукции, соста­ва комплектующих изделий и материалов происходит обоснова­ние и выбор метода закупок.

В закупочной логистике выделяют три основных метода закупок:

1. Оптовые закупки.

2. Регулярные закупки мелкими партиями.

3. Закупки по мере необходимости.

Охарактеризуем перечисленные методы закупок.

Оптовые закупки. Данный метод предполагает поставку това­ров большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая по­требность в складских помещениях, замедление оборачиваемо­сти капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода времени. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений.

Закутки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную закупку, но количество товаров определяется приблизитель­но, выполнение каждого заказа согласовывается поставщиком спокупателем, оплачивается только поставленное количество то­варов. Преимущества: ускорение оборота капитала, отсутствие, обязательств по покупке определенного количества.

Помимо названных методов, возможны различные их комбинации: регулярные (ежедневные, ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям, закупка товара с немедленной сдачей и др.

Более детальную классификацию методов закупок можно представить следующим образом:

• прямые закупки — закупки материальных ресурсов непо­средственно у производителей;

• встречные закупки — закупки у поставщиков, одновремен­но являющихся и потребителями;

• лизинг — аренда, например, складского оборудования;

• новая закупка — покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;

• обычная повторная закупка;

• измененная повторная закупка — предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения неболь­ших исследований;

• комплексная закупка — осуществляется на основе ком­плексного решения и не требует принятия каких-либо от­дельных решений.

Наиболее распространенные методы управления закупками могут быть сгруппированы следующим образом: метод увеличе­ния объемов закупок; метод уменьшения объемов закупок; ме­тод прямого расчета объемов закупки.

Метод увеличения объемов закупок сводится к следующему:

1. Учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках.

2. Анализируется спрос в течение по меньшей мере 12 мес. для учета всех возможных видов сезонных колебаний.

3. Определяется достаточный объем спроса на протяжении 12 мес. для создания запасов конкретного вида продукции.

4. Решения о создании запасов принимаются в зависимости от количества заказов на конкретные виды продукции, а не от количества проданной продукции.

Метод уменьшения объемов закупок сводится к следующему:

1. Ежемесячно анализируется статистика сбыта продукции, не пользующейся спросом.

2. На основании статистики сбыта определяются те виды продукции, объем запасов которых следует сократить.

3. Вырабатываются критерии, на основании которых опреде­ляется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции.

4. Сводится к минимуму доля медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов про­дукции.

Метод прямого расчета объемов закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса). При этом:

1. Определяется период времени, для которого осуществляет­ся расчет.

2. На основании статистики продаж за выбранный период времени определяется общее количество проданной продукции.

3. Определяется средняя величина запасов (в неделях) п деления общего количества проданной продукции на количество недель в выбранном периоде.

4. Для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю.

5. По мере продаж новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются.

6. Полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно, отражая актуальные статистические данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень постоянно пересчитываются.

Необходимо отметить, что многообразие условий процесса производства и потребления продукции, способов ее перемещения, методов распределения внутри предприятия предопределяют необходимость использования различных организационных форм снабжения. При этом применение каждой из них в конкретных обстоятельствах обусловлено объективными факторами. Формы снабжения проявляются в способах товародвижения и в режиме реализации продукции. В зависимости от особенностей продвижения материально – технических ресурсов от предприятий - поставщиков к потребителям различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

Организационная схема товародвижения транзитной и складской форм снабжения представлены на рис 3.4.

ПРЕДПРИЯТИЕ - ПОТРЕБИТЕЛЬ

Производственные

подразделения

Поставщик

Распределительный склад

Заводские снабженческие склады

Цех 1

Цех 2

р

Цех 4

Таможенный терминал

Рис. 3.4. Организационная схема товародвижения транзитной и складской форм снабжения

Транзитная форма снабжения подразделяется на два вида. Первый вид (взаимодействие поставщик – потребитель) – материально – технические ресурсы поступают от поставщика на заводские снабженческие склады предприятия, минуя внешний распределительный склад или таможенный терминал, а затем доставляются до производственных подразделении предприятия.

Второй вид (взаимодействие поставщик – производственное подразделение предприятия) – материально – технические ресурсы поступают от поставщика или распределительного склада (таможенного терминала) непосредственно в производственное подразделение, минуя заводской снабженческий склад.

При складской форме снабжения поставка материально – технических ресурсов от предприятия – изготовителя до предприятия – потребителя осуществляется через распределительный склад или таможенный терминал, где комплектуются соответствующие заказы и транспортные партии.

Применение транзитной формы снабжения сокращает время пребывания МР – ов в сфере торговли, снижает логистические издержки, связанные с погрузочно - разгрузочными операциями и временным хранением МР – ов на распределительных складах или таможенных терминалах. Но при этом необходимо отметить, что применение только транзитной формы для всех потребителей по всей номенклатуре МР – ов приводит к образованию на предприятиях излишних запасов по той части продукции, потребность в которой ниже установленных транзитных норм. Под транзитной нормой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием - изготовителем в адрес потребителя по одному заказу. Применение транзитной формы снабжения возможно только тогда когда потребность предприятия в данном периоде не меньше установленной для этого вида МР – ов транзитной нормы.

Основной задачей складской формы снабжения является обеспечение потребителей необходимыми МР – ми в нетранзитных количествах. Наиболее важную роль эта форма играет в обеспечении мелких потребителей. Складская форма позволяет предприятию – потребителю заказывать необходимые МР – сы В требуемом количестве, исходя его действительной потребности. Доставка МР – ов с распределительных складов или таможенных терминалов производиться с большей частотой, чем при транзитных поставках, так как объём разовой партии отпуска с распределительных складов или таможенных терминалов не регламентируется. Все это способствует значительному сокращению производственных запасов у потребителей.

Решающим фактором при выборе формы снабжения является объем потребления каждого вида МР – ов в отдельные плановые периоды. Чем значительнее объем потребления, тем больше возможностей получения того или иного вида продукции транзитом.

На выбор той или иной формы снабжения также влияет объем капитальных вложений на создание нового или расширение действующего складского хозяйства, необходимого для хранения материальных запасов.

Складская форма снабжения для предприятия является наиболее предпочтительней, если связанные с ней общие затраты будут меньше, чем затраты при транзитной форме снабжения. При этом общие затраты как при транзитной, так и при складской форме снабжения включают в свой состав следующие позиции:

расходы по завозу продукции на склад предприятия – потребителя; потери, связанные с иммобилизацией материальных ресурсов, находящихся в запасах; расходы по хранению запасов на складе предприятия – потребителя; капитальные вложения на создание складского хозяйства, необходимого для хранения запасов.

С учетом этого величина общих годовых затрат при транзитной форме снабжения может быть определена по формуле:

где годовая потребность данного вида материального ресурса в натуральных единицах измерения; расходы по завозу единицы продукции на склад потребителя при транзитной форме снабжения, включая оплату транспортных тарифов, погрузочно – разгрузочных и экспеди ционных работ; цена данного вида материального ресурса; величина производственных запасов в натуральных единицах измерения при транзитных поставках; коэффициент эффективности капитальных вложений; годовые расходы по хранению единицы запаса на складе предприятия; капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса.

В свою очередь, величина общих годовых затрат при складской форме снабжения определяется по формуле:

где расходы по завозу единицы продукции на склад потребителя при складской форме снабжения, включая дополнительно к расходам при транзитных поставках оплату складскихнаценок; величина запаса внатуральных единицах измерения при складской форме снабжения.

На основании выражении (1) и (2) можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения: