Управление запасами имеет огромное значение для финансового менеджера. Запасы - это иммобилизованные средства, то есть средства, отвлеченные из оборота.
Без такой вынужденной иммобилизации предприятию не обойтись, однако необходимо стремиться к минимизации потерь связанных с вложений средств в запасы.
В управлении запасами важны два вопроса:
1. Какова должна быть структура источников финансирования запасов.
Все запасы могут финансироваться как за счет собственных средств, так и за счет кредитных ресурсов. Выбор оптимального соотношения источников финансирования запасов может иметь разные последствия с позиции риска, текущих расходов, упущенных доходов
2. Каков должен быть объем запасов
В части определения объема запасов можно использовать формализованные процедуры, которые позволяют ответить на вопросы:
1. Каков должен быть оптимальный объем заказанной партии
2. Когда следует заказывать очередную партию запасов
3. Какой объем запасов является минимально необходимым
|
|
Методика определения оптимальной партии заказа
Решение любой оптимизационной задачи предполагает выбор целевого критерия. В данном случае таким критерием выступают затраты связанные с поддержанием запасов. Они состоят из двух компонентов:
- Затраты по хранению запасов
- Запасы по размещению и выполнению заказов
Эти затраты по-разному ведут себя в зависимости от величины заказываемой партии. Так затраты по хранению запасов измеряются прямо пропорционально величине заказываемой партии. То есть рост размера заказа увеличивает затраты по хранению. В частности, чем меньше завезено запасов, тем больше требуется складских помещений для хранения, возрастают затраты электроэнергии, увеличивается естественная убыль.
В отличии затрат по хранению, затраты по размещению и выполнению заказов изменяются обратно пропорционально величине заказываемой партии. То есть чем больше величина заказа, тем меньше затраты по размещению и волнению заказов. Это связано с экономией транспортных расходов (заказы осуществляются реже), более оптимально использование транспорта, с возможностью получения скидок при заказе крупной партии.
Оптимальная величина заказов соответствует минимальному значению общих затрат, связанных с поддержанием заказов.
Оптимальная партия заказа EOQ = (2F*D/H)^0,5
F – затраты по размещению и выполнению одного заказа
D – годовая потребность в запасах, в ед.
Н – затраты по хранению единицы производственных запасов в рублях.
В рамках этой теории заработаны схемы управления заказами, позволяющие определить уровень запасов, при котором необходимо делать очередной заказ
|
|
SS – минимальный уровень запасов (страховой запас)
MS – максимальный уровень запасов
RP – уровень запасов, при котором делается заказ
RP = максимальная потребность в сырье* максимальное число дней выполнения заказа
SS = RP-средняя дневная потребность в сырье в ед. * средняя продолжительность выполнения заказа, дни
MS = RP+ EOQ – минимальная дневная потребность в сырье в ед* минимальное число дней выполнения заказа.
На основе статистических и экспертных оценок рассчитывают значение исходных факторов модели (MS, SS, RP). Как только уровень запасов опускается до величины RP, делают заказ на поставку сырья и материалов. Если поставка осуществляется максимально эффективно, запасы компании может достичь MS. Если после свершения заказа ежедневное потребление сырья и материалов достигло максимума, и по каким-либо причинам поставка очередной партии затянулась, то компании приходится воспользоваться страховых запасом. То есть уровень запаса может опустить ниже величины SS, а при самых неблагоприятных условиях может быть близким к нулю.