Этапность выполнения работ по внедрению системы «Галактика»

Технология построения автоматизированной системы управления предприятием (объединением, корпорацией) на базе многофункционального комплекса «Галактика».

Инструментальные компоненты системы «Галактика».

Инструментальные компоненты системы «Галактика» включают набор средств (утилит) для автоматизации процедур администрирования базы данных и манипулирования данными.

1. Средства администратора базы данных:

• разграничение прав доступа (Protect);
• регистрация действий пользователей ПК «Галактика» (Journal);
• организация межофисного обмена данными, слияние Баз данных (Corpo);
• пошаговое воспроизведение операций с данными (Repair).

2. Средства манипулирования данными:

• интерактивный язык запросов (SQL);
• экспорт или импорт данных (SQLimex);

3. Средства пользователя-программиста:

• изменение существующих и создание новых экранных интерфейсов (Vip);
• изменение существующих и создание новых форм отчетных документов (Fcom, ARD);
• создание графических отчетов (GalaGraf).

Специальные приложения АРМ «Руководитель».

Для первых лиц предприятия предусмотрены специальные индивидуально настраиваемые решения для предоставления в удобном виде (графика, система «семафоров») интегрированных показателей для оперативного принятия управленческих воздействий и стратегического планирования.

Корпорация «Галактика» предлагает Вам многократно апробированную технологию построения высокоэффективной системы управления предприятием на базе многофункционального комплекса "Галактика".

Данная технология позволяет в сжатые сроки и при минимуме затрат:

· осуществить проектирование системы под специфику Вашего предприятия;

· оптимизировать бизнес-процессы;

· провести необходимую реорганизацию системы управления;

· усовершенствовать документооборот, отчетность, бухгалтерский, складской и другие виды учета;

· создать единое информационное пространство, определить обязанности подразделений (вплоть до конкретных должностных лиц) за достоверность и полноту вводимой ими информации;

· выявить центры возникновения затрат и прибыли, определить методы управления ими;

· произвести техническое дооснащение;

· произвести настройку комплекса;

· обучить управленческий, производственный и технический персонал;

· поэтапно ввести в промышленную эксплуатацию отдельные элементы, всю систему в целом.

Для того чтобы автоматизированная система была максимально приспособлена для Вашего предприятия, данная технология предлагает следующую последовательность проведения работ:

Первый этап - "Предпроектное обследование".

Включает анализ:

· системы организационно-штатной структуры, технологии принятия управленческих решений, положений о подразделениях, должностных инструкций;

· внешнего и внутреннего документооборота, материальных и финансовых потоков;

· состояния бухгалтерского учета, учета наличия и движения материальных ценностей;

· действующих программных продуктов, аппаратно-программных комплексов, систем классификации и кодирования информации.

Второй этап - "Проектирование системы".

На основе данных предыдущего этапа разрабатываются:

· технология управлением предприятием на базе системы "Галактика". Данная технология представляется в виде функционально-технологических схем с указанием конкретных функциональных обязанностей в разрезе подразделений (при необходимости в разрезе должностных лиц) по вводу, обработке и использованию конкретных документов;

· для обеспечения предложенной технологии - комплексная система мероприятий по реинжинирингу предприятия (оптимизация системы управления, вертикальных и горизонтальных взаимосвязей между подразделениями, документооборота, форм отчетности, бухгалтерского, складского учета и т.п.);

· методики взаимодействия с существующими программными комплексами (если будет признано целесообразность их использования);

· схема построения локальной вычислительной сети;

· методика и этапность проведения пуско-наладочных работ;

· смета предполагаемых затрат.

По Вашему желанию результаты первых двух этапов могут быть оформлены в виде сводного документа "Проект комплексной автоматизации предприятия" с включением в него раздела по технико-экономическому обоснованию проекта.

Фактически на этом этапе руководству предприятия представляется архитектура будущей системы и методология управления предприятием в условиях новой информационной технологии, оценка эффективности затрат и предполагаемые сроки выполнения работ.

Третий этап - "Пуско-наладочные работы".

В соответствии с план-графиком работ:

· реализуется система мероприятий по реинжинирингу предприятия;

· производится закупка комплекта ПК "Галактика" в соответствии с функционально-технологической схемой;

· монтируется и инсталлируется локально-вычислительная сеть;

· производится настройка контуров оперативного, производственного и бухгалтерского учета ПК "Галактика";

· производится обучение управленческого, производственного и технического персонала;

· разрабатываются и уточняются должностные инструкции по работе с ПК "Галактика";

· формируется стартовая оперативная и нормативно-справочная информация (в том числе с использованием процедур конвертации из существующих программных комплексов);

· производится настройка прав доступа к режимам и информационным ресурсам ПК "Галактики";

· вводятся в опытную эксплуатацию элементы системы, производится их отладка и взаимоувязка, тиражирование опыта, сборка системы в единый механизм.

При необходимости на данном этапе проводится отработка модели производственно-хозяйственной деятельности предприятия на контрольном примере и/или организуется проведение деловой игры в условиях новой информационной технологии управления предприятием.

Четвертый этап - "Опытная эксплуатация".

В ходе опытной эксплуатации оценивается эффективность и устойчивость функционирования системы, при необходимости вносятся необходимые корректуры в построение системы, составляется комплексный план дальнейшего развития системы. Работы завершаются приемкой системы в промышленную эксплуатацию.