Планирование состава персонала

Планирование затрат персонала

Планирование развития персонала

Планирование изменений персонала

Планирование использование занятости персонала

Планирование высвобождение персонала

Планирование набора персонала

Планирование потребностей в персонале

Планирование состава персонала

Подразделы планирования персонала.

Методы планирования персонала

Планирование персонала включает количественный и качественный аспекты. Количественное планирование персонала «занимается» исчисляемыми величинами, такими как число сотрудников, рабочие места, затраты, а качественное планирование - вопросами, связанными с квалификацией сотрудников (знаниям и умениям, а также соответствием квалификации выдвигаемы требованиям).

Выделяют качественные и количественные методы планирования персонала.

Качественное планирование персонала включает методы, перечисленные ниже:

ü Метод экспертных оценок;

ü Методы групповых оценок;

ü Метод Дельфи.

Методы количественного планирования персонала представлены следующим образом:

ü Коэффициенты и темпы изменения;

ü Статистические методы планирования персонала.

Планирование персонала может быть разбито на различные подразделы и области и в связи с этим различают:

Это разделение не носит неизменного характера и зависит от специфических черт конкретной организации.

Основная цель качественного планирования состава персонала – определение знаний и умений сотрудников к четко заданному сроку.

Основная цель количественного планирования состава персонала – определение имеющегося числа сотрудников по каждой категории персонала.

Фактический состав персонала является основой для его планирования. Он претерпевает два вида изменений: автомные и инициированные

2. Планирование потребности персонала. Целью планирования потребностей в персонале является определение качественной и количественной потребности в персонале, который нужен для обеспечения имеющейся на момент планирования и будущей производственной деятельности.

Потребность в персонале подвергается влиянию различных факторов, которые можно разделить на внутренние и внешние.

Внешние факторы влияния разделяют на:

ü Экономические;

ü Правовые;

ü Технологические.

Под внутренними факторами влияния подразумеваются изменения, которые влияют на производственные планы предприятия и планы по сбыту продукции.

3. Планирование набора персонала вытекает из потребности в нем. В этом подразделе также учитываются качественные и количественные аспекты. Потребность в наборе персонала для каждой категории рассчитывается как сальдо плановых потребностей и имеющихся в распоряжении сотрудников. При этом различают набор новых кадров и набор сотрудников, связанных с заменой. Выбор способа набора зависит от соотношения спроса и предложения на рынке рабочей силы.

Набор персонала делится на подфункции, которым соответствуют четыре подраздела планирования набора персонала:

· Планирование найма персонала.

· Планирование выбора из претендентов.

· Планирование принятия на работу.

· Планирование внедрения сотрудника

4. Планирование высвобождения персонала. При планировании высвобождения персонала решаются задачи, которые возникают, когда появляется излишек запланированной рабочей силы по сравнению с запланированной потребностью в ней. Чтобы решить эти задачи, нужно знать причины образования планируемого излишка рабочей силы.

Важнейшими причинами высвобождения персонала являются:

• нецелесообразности дальнейшего существования организации в свете структурных изменений;

• новое техническое развитие;

• изменения требований к рабочим местам;

• изменения организационной структуры.

При высвобождении персонала возникает социальная напряженность, которая в данном случае неизбежна.

Опережающее планирование персонала при помощи прогнозов по высвобождению персонала и планирование альтернативного применения сотрудников пытается избежать излишков рабочей силы или преждевременно сократить штат таким образом, чтобы вообще избежать увольнений.

5. Планирование использования персонала.

Сотрудников используют таким образом, что задания выполняются по возможности более эффективно; при этом учитываются социальные потребности работающих.

Другой областью, где находит применение планирование использования персонала, является планирование индивидуального рабочего времени каждого сотрудника. Такое планирование включает разработку планов рабочих смен, планов по применению непостоянной и частично задействованной рабочей силы и вспомогательных сотрудников, организацию использования сотрудников при нестабильном рабочем цикле (например, при ежедневных, еженедельных и сезонных изменениях количества заказчиков в розничной торговле). Поэтому планированию использования персонала могут быть подчинены планирование отпусков, а также планирование предоставления сотрудников для участия в различных семинарах, образовательных программах и т. д.

6. Планирование изменений состава персонала определяет, какие изменения в коллективе должны произойти в конкретном временном промежутке. Так как в это планирование входят и будущие изменения состава персонала, то при планировании изменений состава персонала должны быть запланированы дополнительные мероприятия. Поэтому планирование изменений состава персонала является планированием дополнительных мероприятий.

В качестве конечных результатов планирования изменений состава персонала могут выступать:

• набор персонала;

• высвобождение персонала;

• развитие персонала.

7. Планирования развития персонала является определение будущих требований, предъявляемых к рабочим местам, и планирование мероприятий, которые служат профессиональному развитию сотрудников. Планирование развития персонала должно способствовать повышению необходимой для предприятия квалификации сотрудников и включает следующие аспекты:

• образование;

• дальнейшее образование;

• планирование карьеры.

Вопросы по теме:

1. Что является основными задачами планирования персонала?

2. Каковы основные принципы планирования персонала?

3. Назовите основные области планирования персонала.

4. Назовите различные методы, на которых строится качественное, соответственно количественное планирование персонала.

5. Назовите различные подразделы планирования персонала и объясните их зависимость.

6. Каковы временные горизонты планирования?

7. Что является основной целью планировании потребностей в персонале?

8. На какие подфункции подразделяется набор персонала?

9. Что является причинами высвобождения персонала?

10. В чем особенности планирования персонала в организациях Республики Беларусь?