Общие положения. Основные средства и фонды предприятия

Основные средства и фонды предприятия. Их состав и структура

Тема 4. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация. Цель и задачи анализа обеспеченности основ­ными фондами, их состояния и использования; основные спосо­бы получения информации; система показателей, используемых в анализе обеспеченности основными фондами, их состояния и ис­пользования, направленность отдельных элементов анализа.

Состояние и степень использования основных фондов (если говорить о производственных фондах) оказывают существенное влияние на выполнение всей производственной программы предприятия. Наиболее полное использование основных производственных фондов способствует увеличению объемов производства без дополнительных капитальных вложений, внедрению прогрес­сивных форм организации труда и т.д.

Целью анализа обеспеченности основными фондами, их со­стояния и использования является определение приоритетных методов управления внеоборотными активами предприятия.

Основные производственные фонды это основные средства, используемые в производственной сфере. Анализ использования основных производственных фондов предполагает:

· анализ динамики стоимости основных производственных фондов;

· анализ состава и структуры основных производственных фондов;

· анализ движения и состояния основных производственных фондов;

· анализ показателей эффективности использования основных производственных фондов;

· факторный анализ показателей эффективности использования основных производственных фондов.

Источником информации для анализа являются формы статистической отчетности: ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»; ф. № 5 «Приложение к балансу»; ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств».

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. (Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н))

К основным средствам относятся:

· здания и сооружения,

· рабочие и силовые машины и оборудование,

· измерительные и регулирующие приборы и устройства,

· вычислительная техника,

· транспортные средства,

· инструмент,

· производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,

· рабочий, продуктивный и племенной скот,

· многолетние насаждения и прочие основные средства.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением ГК РФ по статистике от 30.10.1997г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (нов.ред. от 21.01.2003 N 7). К ним, в частности, относятся:

· акт (накладная) приемки – передачи основных средств (форма N ОС-1);

· акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);

· акт на списание основных средств (форма N ОС-4);

· акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

· инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

· акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);

· акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

· акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств:

· срок полезного использования;

· способ начисления амортизации;

· освобождение от начисления амортизации (если имеет место);

· индивидуальные особенности объекта.

Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета указанных объектов в бухгалтерской службе организации - арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

· в эксплуатации;

· в запасе (резерве);

· в стадии достройки (дооборудования), реконструкции и частичной ликвидации;

· на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

· объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

· объекты основных средств, полученные организацией в аренду.