► Особенности делового плана обуславливают и особый порядок его разработки. Поскольку бизнес-план не имеет жестко установленных временных границ, то заниматься этой работой могут привлеченные специалисты, призванные решить конкретную задачу. Использовать привлеченных специалистов целесообразно и с другой точки зрения. Как правило, бизнес-план предполагает существенные изменения на самом предприятии, что связано или с его открытием, или с изменением условий бизнеса. Это, чаще всего, затрагивает частные интересы сотрудников предприятия. Если бизнес-план составляется сотрудниками предприятия, то в игру вступают их интересы, в большей степени ориентированные на сохранение текущего положения. А это противоречит основам делового планирования.
► Внешние специалисты не склонны держаться за существующую ситуацию. При необходимости они могут пойти на изменение управленческой структуры предприятия, перераспределение обязанностей отдельных его подразделений, открытие новых отделов (цехов, филиалов и т.д.), внедрение новой продукции и пр. Кроме того, специалист по деловому планированию должен хорошо знать условия бизнеса, что возможно при сопоставлении различного опыта. Для этого мало знать положение на одном конкретном предприятии, нужно владеть информацией о многих производствах в различных отраслях бизнеса, что характерно для специалистов в области делового консультирования, а не для постоянно работающих сотрудников одного предприятия.
► Внешние специалисты, как правило, лучше владеют вопросами стратегии бизнеса. При их участии аналитическая часть бизнес-плана становится более фундаментальной. Приглашение внешних специалистов более оправдано при стратегиях, ориентированных на клиентуру, конкуренцию и деловой имидж предприятия.
► С другой стороны, приглашенный специалист едва ли может досконально вникнуть в тонкости производства, для которого разрабатывается бизнес-план, особенно если стратегия ориентирована на технологию (предприятие обладает уникальной технологией, применяет новые технические разработки и пр.). Тогда для точности бизнес-плана создается специальная временная группа с участием как приглашенных, так и своих специалистов. Приглашенные специалисты в большей степени определяют предпринимательскую стратегию, а специалисты самого предприятия обеспечивают конкретность и согласованность разделов бизнес-плана.
► Для предприятий с небольшим числом сотрудников и объемом производства составить бизнес-план может сам руководитель, если он обладает достаточным деловым опытом и необходимыми экономическими знаниями. И уже на заключительной стадии ему лучше пригласить независимых экспертов, которые дадут общее заключение по разработанному бизнес-плану.
► Для подобных предприятий бизнес-план может быть единственным плановым документом, на основании которого они строят свою деятельность. В этом случае бизнес-план может разрабатываться в соответствии с заранее установленными сроками.