Контролю подлежат документы, требующие исполнения

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Пример регистрационно-контрольной карточки

Форма журнала регистрации внутренних документов

Форма журнала регистрации исходящих документов

Форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание документа

Резолюция или кому направлен документ	Дополнительные сведения	Расписка в получении	Отметка об исполнении
Исполнители	Задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата простановки резолюции

Дата документа	Регистрационный номер документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения	Отметка об исполнении

Дата документа	Регистрационный номер документа	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения	Расписка в получении	Отметка об исполнении

(Лицевая сторона)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент
Дата поступления и номер документа	Дата и регистрационный номер документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа

(Оборотная сторона карточки)

Контрольные отметки (ход исполнения)

Фонд № Опись № Дело №

Контроль осуществляют службы ДОУ, руководители и ответственные исполнители.

Контроль исполнения включает:

- постановку документа на контроль;

- проверку своевременного доведения документа до исполнителя;

- проверку и регулировку хода исполнения

- учет и обобщение результатов контроля, информирование руководителя.

На документе проставляют отметку о контроле - Реквизит 19 ( ставится штамп в виде буквы «К», слова «Контроль» или просто отметка ярким цветом «К» в верхнем правом углу это привлекает внимание исполнителя к документу).

Далее документы передаются на рассмотрение руководству.

Срок исполнения документа может быть типовым и индивидуальным.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются законодательно (например, по обращениям граждан от 15 до 30 дней).

Индивидуальные сро ки устанавливаются либо в тексте документа, либо в резолюции и устных указаниях руководителя.

Сроки исполнения внутренних документов:

Если в документе не указана конкретная дата исполнения, но имеется пометка «Срочно» документ исполняется в течении 3-х дней, пометка «Оперативно» - в течении 10-ти дней, остальные - в срок не более месяца.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя: