Указания

Секретарь подпись И.О.Фамилия 00.00.0000

Директор подпись И.О. Фамилия

В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 и обеспечения их сохранности

По делопроизводству

О введение Инструкции

Г.Тюмень

00.00.0000 № 00

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Акционерное общество

00.00.0000

Подпись И.О. Фамилия

Юрисконсульт

Директор подпись И.О. Фамилия

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.К. Климову.

Секретарю О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.2003.

Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 01.02.2003 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2003 г.

Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО.

В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 и обеспечения их сохранности

По делопроизводству

О введение Инструкции

Г.Тюмень

00.00.0000 № 00

ПРИКАЗ

Акционерное общество

«ТЮМЕНЬТРАНСАВТО»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Пример:

«ТЮМЕНЬТРАНСАВТО»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 01.02.2003 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Верно:

Выписку получили:

Указание – распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов.

Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т.д.).

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗУЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и – обязательно – пункт о контроле за исполнением.

Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно. Такой адресат может выглядеть следующим образом: Главам администраций

городов и районов области;