2014-02-12
523
00.00.0 № 00
СПРАВКА
Справка - документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий.
Справки
Тел. 214678 тел. 434565 Время 12.45
Директор ТГКСИУ подпись И.О. Фамилия
О профориентации
В.И. Петрову
ТЕЛЕФОНОГРАММА Директору школы № 45
Справочные данные об организации
00.00.0000 в 15.00 в актовом зале Тюменского государственного колледжа связи, информатики и управления совещание директоров школ по вопросу профориентации. По адресу: г. Тюмень, ул. Севастопольская, 1.
Передал – секретарь Иванова Принял – секретарь Зуева
В делопроизводстве предприятия чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.
Для удобства оформления можно подготовить формализованного вида на бланках формата А5, имеющих справочные данные предприятия и трафаретный текст.
Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности, зарплаты.
В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Составляются подобные справки в одном экземпляре.
Пример:
ОАО «ФАКЕЛ»
Справочные данные об организации Детский сад № 123 «Василек»
Семенова Игорь Иванович работает дизайнером отдела рекламы ОАО «ФАКЕЛ» с окладом 9350 (девять тысяч триста пятьдесят) рублей.
Директор подпись И.О. Фамилия
Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике (справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал). Такие справки могут быть внутренними и внешними документами. Справка, предназначенная для руководителя предприятия и не выходящая за его пределы, составляет и подписывает исполнитель (составитель).
Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем организации. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке.
Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещенных вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.
Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.
Пример:
АО «Континент»
СПРАВКА Генеральному директору АО «Континент»
