Оформление приказов по личному составу

Приказы по личному составу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу представляет собой заключительную процедуру документирования заключения трудового договора как составляющегося юридического факта. Приказ издается в 3-дневный срок.

В государственных управленческих структурах, в учреждениях и организациях сохраняется текстовая форма содержательной части приказа о приеме на работу. Независимо от того, издается ли простой приказ или пункт о приеме на работу включается в раздел сложного приказа по личному составу, пункт должен включать в себя:

· обозначение распорядительного действия (раздела) – принять, назначить, зачислить, освободить, считать, возложить;

· фамилию, имя, отчество гражданина (если назначений несколько, то фамилии располагаются в алфавитном порядке);

· профессию (специальность) или должность, соответствующие по названию нормативным документам и штатному расписанию;

· наименование структурного подразделения;

· дату начала трудового договора или его срок;

· условия оплаты труда (должностной оклад в соответствии с нормативными документами, например Единой тарифной сеткой, оклад по штатному расписанию, тарифная ставка и т.д.); здесь же указываются необходимые надбавки, индексация и др.;

· испытательный срок;

· при необходимости – ссылку на факт избрания (например, в связи с избранием по конкурсу на совете вуза).

Если в приказе дата начала трудового договора не оговаривается, то трудовой договор исчисляется со дня его заключения.

Ниже указывается основание – наименование документа (документов), в соответствии, с которым данный пункт включается в приказ, его дата, автор резолюции.

Отсутствие в приказе каких-либо необходимых юридических сведений делает приказ дефектным.

В настоящее время в организациях различных видов собственности приказ (распоряжение) о приеме на работу должен соответствовать унифицированным формам № Т-1 или Т-1а. Эти формы сопровождают прием на работу всех категорий работников.

Унифицированные формы № Т-1, Т-1а применяются для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются: коды организации и формы приказа по соответствующим классификаторам, срок действия трудового договора, табельный номер работника, его фамилия, имя, отчество, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации, условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.), надбавки к окладу, период испытательного срока.