Ответственность. В соответствии со сложившейся практикой текст п

Права

Функции

Задачи

Общие положения

Положение о службе ДОУ

В соответствии со сложившейся практикой текст положения о структурном подразделении содержит следующие разделы:

1. Общие положения;

2. Задачи;

3. Функции;

4. Права;

5. Ответственность;

6. Взаимоотношения.

- Наименование структурного подразделения;

- Информация о его взаимоотношениях с другими структурными подразделениями, т.е. наименование документа, которым оно реализуется и ликвидируется (приказом руководителя), указание руководителя и другие данные общего характера. Этот раздел должен содержать пункт с указанием нормативных документов по вопросам деятельности структурного подразделения.

В своей деятельности служба ДОУ руководствуется, начиная с законодательных актов и заканчивая формулировками распорядительных документов руководства (института, завода и т.д.) и настоящим положением. Например законодательные акты о труде, государственные стандарты на составление и оформление документов.

Самые общие направления деятельности.

Перечисляются управленческие действия, выполняемые структурным подразделением. Существуют различия между действиями структурного подразделения и действиями конкретного должностного лица. Действия должностного лица регламентирует должностная инструкция.

Этот раздел содержит перечисление прав, которые закрепляются за службой в целом для того, чтобы она могла реализовать возложенные на нее задачи и функции. Самой распространенной ошибкой при создании раздела является не разграничение прав (это полномочия совершать какие-либо действия) и обязанностей.

Наиболее типичным правом является:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных функций.

2. Требовать от руководства создания условий, необходимых для выполнения своих функций.

3. Имеет право проверять организацию работы с документами в структурных подразделениях и требовать от исполнителей доработки документов в случае нарушения правил составления.

4. Имеет право направлять своих представителей на совещания руководства или другие мероприятия.

5. Очень помогает работе службы ДОУ, если она будет наделена правом не принимать к регистрации и отправке внутренние и исходящие документы, оформленные с нарушением.

В этот раздел достаточно включить довольно условные пункты об ответственности, которые можно отнести к любому структурному подразделению.

1. Служба ДОУ несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на нее функций.

2. Служба ДОУ несет ответственность за нарушение действующего законодательства.

3. Ответственность за деятельность структурного подразделения несут должностные лица, поэтому ответственность работников службы ДОУ за должностные нарушения определена должностными инструкциями.