Вводная часть
Стандартные фразы и выражения в служебных письмах
1. Ваше письмо от ……№ ……, в котором сообщается о …………, нами получено и внимательно рассмотрено;
2. Обращаем Ваше внимание, что ОАО «Сигнал» до сих пор не получило информацию об исполнении приказа от …. № ……;
3. Просим считать настоящее письмо подтверждением согласия на участие в совещании по вопросу ……;
4. Прежде всего, выражаем Вам благодарность за оперативное представление сведений о …..;
5. Приносим извинения за несвоевременный ответ на Ваше письмо от ……. № …. в связи с ……;
6. Предлагаем на основании данного письма осуществить комплекс организационных мероприятий, направленных на ……;
7. Надеемся, что следующие предложения окажутся приемлемыми для окончательной редакции федерального закона;
8. На Ваше письмо от …….. № …… сообщаем, что ……..;
9. Направляем проект Типовой инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федеральной службы судебных приставов, ……..;
10. Напоминаем, что истекли сроки предоставления статистического отчета о …….
|
|
1. По существу сообщаем, что нам представляется оправданным ваше предложение о …..;
2. Как Вам известно, План законопроектной деятельности предполагает следующие сроки рассмотрения проектов законов ……;
3. Целью предполагаемого совещания является поиск взаимоприемлемого решения по вопросу структурной реформы …;
4. Согласно Приказу Минфина России от ……. № …. Вы обязаны разработать мероприятия по реорганизации ……;
5. В настоящее время отдел кадров не располагает возможностью положительного решения проблемы Вашего трудоустройства по следующим причинам….;
6. Для организации работы аттестационной комиссии необходимо осуществить следующие меры …..;
7. По следующим причинам представляется целесообразным участие Ваших специалистов в подготовке проекта постановления Правительства Российской Федерации по указанному вопросу…..;
8. Реализация названного плана не представляется возможной, поскольку, во-первых, отсутствуют квалифицированные специалисты, во-вторых, не выделены необходимые финансовые средства …..;
9. Проверка Генеральной прокуратурой Российской Федерации деятельности территориальных управлений Федеральной службы судебных приставов выявила следующие нарушения законодательства ……;
10. Сущность концепции законопроекта заключается в следующем…
Содержание последующих предложений и абзацев должно последовательно формировать у читателя целостное представление о сути рассматриваемого вопроса.
Для завершения основной части текста официального письма и обеспечения плавного логического и стилистического перехода к заключительной его части рекомендуется использование следующих формулировок:
|
|
1. Полагаем, что названные тезисы будут Вами своевременно рассмотрены…..;
2. Надеемся, представленные в данном письме предписания будут исполнены в указанный срок…;
3. Таков основной смысл нашего официального предложения….;
4. Мы уверены, что, располагая указанными в настоящем письме сведениями, Вы сможете оперативно подготовить официальную справку ….;
5. Предложенные выводы Вы можете использовать по своему усмотрению.