Документы по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (организации собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Кодексом законов о труде (КЗоТ РФ). Все этапытрудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.
Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:
— документация, связанная с комплектованием персонала организации;
— документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;
— документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины
— документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.
Познакомимся кратко с оформлением основных документов, связанных с движением кадров.

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов.

Резюме в настоящее время, наряду с объявлениями в средствах массовой информации, предложениями кадровых агентств, является наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.
Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
По содержанию резюме может выглядеть следующим образом. Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента. При приеме на работу кроме письменного заявления администрация обязана потребовать от поступающего предъявления следующих документов:
— трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые, — справки о последнем занятии, выданной по месту жительства;
— паспорта;
— военного билета (для военнообязанных).
При оформлении на работу, требующую специальных знаний, необходимо предъявление диплома или иного документа о полученном образовании и профессиональной подготовке. При поступлении на работу лиц от 14 до 15 лет от них требуется предъявление свидетельства о рождении.
Если гражданин РФ принимается на государственную службу в федеральные органы, он обязан представить сведения о своем имущественном положении, а также ряд других документов (автобиографию, служебную характеристику с последнего места работы, справку о состоянии здоровья).
Право поступления на госслужбу имеют граждане Российской Федерации не моложе 18 лет, владеющие государственным языком, имеющие профессиональное образование и отвечающие требованиям, установленным Федеральным законом для государственных служащих.
Для привлечения на работу иностранных граждан необходимо получение разрешения Федеральной миграционной службы России. Разрешения выдаются, как правило, на срок до одного года. Российские граждане на занятие вакантных рабочих мест имеют приоритет перед иностранными.
Общий порядок приема на работу предусматривает ознакомление поступающего работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда, а также другими необходимыми сведениями и его обязанностями. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.
В связи с тем, что согласно КЗоТ РФ среди документов, необходимых при поступлении на работу, не значится анкета, работодатель не вправе требовать ее заполнения. Однако если поступающий не возражает против того, чтобы сообщить дополнительные сведения о себе, служба управления персоналом от этого только выиграет. Форма анкеты приведена ниже.
действующее законодательство предусматривает в отдельных случаях предоставление дополнительных документов при приеме на работу. В последнее время некоторые организации проводят тестирование или другие мероприятия с целью уточнения пригодности принимаемого работника к должности. Поскольку такие испытания при приеме на работу не предусмотрены действующим законодательством, можно рекомендовать, в случае затруднительности определения деловых качеств работника, принимать претендента на должность с испытательным сроком.
Испытание не устанавливается при приеме на работу: лиц, не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончании профессионально-технических учебных заведений; молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений; инвалидов Отечественной войны, направленных на работу в счет брони. Испытание не устанавливается также при приеме на работу в другую местность.
Испытание не может быть установлено и для руководителей, избранных на должность, для лиц, поступающих на выборные должности и по конкурсу, а также для работников, направленных на работу по окончании аспирантуры с отрывом от производства.
При приеме на работу временных работников испытание не устанавливается, это относится также и к сезонным работникам.
Срок испытания, если иное не установлено законодательством, не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом, — шести месяцев.
Если в трудовом договоре (контракте) или в приказе (распоряжении) о приеме на работу не оговаривается испытание, работник вправе считать себя принятым на работу без испытания. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание. При неудовлетворительном результате испытания освобождение работника от работы производится администрацией предприятия, организации без согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом.
В период испытания на работника полностью распространяется законодательство о труде.
Запрещается совместная служба на одном и том же государственном или муниципальном предприятии, в учреждении, организации лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве, если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Директору__________________________

(наименование организации)

от Фамилия, Имя, Отчество

адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.0000

Прошу принять меня на работу, на должность___________________________

(указывается должность)

в_________________________

(отдел, цех)

Подпись:___________________

Виза руководителя подразделения

о согласовании с указанием оклада

или иного способа оплаты труда

00.00.0000 (подпись) И.О. Фамилия

РЕЗЮМЕ

Дата: 00.00.0000.

Адрес: индекс, город, улица, дом.

Телефон: 000 00 00.

Дата и место рождения: день месяца, месяц, город, село

Гражданство Российская Федерация (Украина

и т.д.)

Семейное положение: женат, холост, состав семьи.

Образование: годы учебы, учебное заведение,

специальность.

Опыт работы: годы работы, занимаемые

должности, (сведения излагаются

в обратном хронологическом

порядке).

Дополнительные сведения: владения иностранным языком

пользование техники, наличие

публикаций и т.п.

Черты характера: указываются три важнейших, по

мнению претендента на

должность, свойства его

характера.

(Подпись) И.О. Фамилия

Анкета составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу заполняется на основе предъявленных документов (паспорта, трудовойкнижки, военного билета и др.) по унифицированной форме №Т- 1, если оформление производится индивидуально, или по форме №Т- 1, а в случае одновременного оформления нескольких работников. Формы. Указанные формы применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются инспектором отдела персонала или другим лицом, ответственным за прием на работу.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет на каждого работника.
Личная карточка по форме № Т-2 заполняется на всех работников, кроме государственных служащих. При приеме на государственную службу на работника заполняется личная карточка по форме.

.
.

ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ОАО «Весна»
ПРИКАЗ
28.09.01 4-к
Ярославль
по личному составу

1.ПРИНЯТЬ:
1.1. Петрова Анатолия Николаевича на должность старшего бухгалтера с 1.10.01. с окладом________руб. в месяц, согласно заключённому контракту.
Основание: контракт №____от______
С приказом ознакомлен: личная подпись дата
1.2. Пестереву Елену Евгеньевну уборщицей склада, временно, с
1.10.01 по 1.11.01, с окладом______руб. в месяц, согласно
штатному расписанию.
Основание: заявление Пестеревой Е.Е.
С приказом ознакомлена: личная подпись дата
2.ПЕРЕВЕСТИ:
Егорова Н.А., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия на должность ведущего специалиста того же отдела с
02.10.01 с окладом ______руб. в месяц.
Основание: заявление Егорова Н.А., докладная записка заведующего экономическим отделом Евсеева М.Е.
С приказом ознакомлен: личная подпись дата
3.УВОЛИТЬ:
Сухорукову С.Н., секретаря-референта канцелярии,0 1. 10.01. в связи с истечением срока трудового договора, п.3ст.30 КЗОТ Российской Федерации.
Основание: контракт №____ от____
С приказом ознакомлена: личная подпись дата