Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Каждый структурный элемент аттестационной работы следует начинать с нового листа.
1.5.6 Иллюстрации
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, чертежи, фотоснимки) следует располагать в аттестационной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы.
Иллюстрации имеют нумерацию в пределах каждого раздела за исключением иллюстраций приложений; допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией (по всему тексту основной части аттестационной работы без указания номера раздела).
|
|
Обозначение иллюстрации располагают внизу под иллюстрацией: в середине расположения иллюстрации с прописной буквы пишется слово «Рис.», после чего ставится его номер. При нумерации иллюстрации в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер иллюстрации, разделенные точкой. Например, обозначение пятой иллюстрации второго раздела — Рис. 2.5. При сквозной нумерации иллюстраций после слова «Рисунок» ставится только его порядковый номер.
Если иллюстрация одна, то она обозначается «Рис. 1».
Каждая иллюстрация должна иметь название (наименование), отражающее в краткой форме ее содержание. Название располагается на той же строчке, что и обозначение иллюстрации через тире и начинается с прописной буквы. В конце названия иллюстрации точка не ставится. Пример обозначения и названия рисунка см. рисунки 2.1 или 2.2 данных методических указаний.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 4.3» при нумерации в пределах раздела и «... в соответствии с рисунком 4» при сквозной нумерации иллюстраций.
Обозначения иллюстраций каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, третий рисунок в приложении А — Рис. А.3.
Иллюстративные материалы, используемые при выступлении слушателя с докладом на защите аттестационной работы, выполняются с помощью компьютерной печати на принтере или плоттере, либо вручную тушью или фломастером на листах формата А12 (297´420 мм) или А24 (594´840 мм) и обязательно представляются с аттестационной работой для предварительного ознакомления. При выполнении плакатов надо обеспечивать наглядность и понятность приводимых иллюстраций. Иллюстративный материал может быть представлен в виде слайдов (прозрачной пленке folex) стандартного размера А4 с обязательным представлением показываемых данных в раздаточном материале для членов ГАК.
|
|
Иллюстративный раздаточный материал, предназначенный для членов ГАК, должен содержать титульный лист с указанием вида документа (иллюстративный раздаточный материал к аттестационной работе), названия темы и ФИО автора, а также цели (-ей) работы и решаемых задач. В конце раздаточного материала приводятся выводы или полученные результаты.
1.5.7 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Табличные материалы должны отражать важнейшие итоговые результаты проведенного анализа, быть доступными для восприятия, наглядно иллюстрировать глубину и ценность исследования.
Таблицы, также как и иллюстрации, имеют нумерацию в пределах каждого раздела за исключением таблиц в приложениях; допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией (по всему тексту основной части аттестационной работы без указания номера раздела).
Обозначение таблицы располагают вверху над таблицей: в правом углу расположения таблицы пишется слово «Таблица» с прописной буквы, после чего ставится ее номер. При нумерации таблиц в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер таблицы, разделенные точкой. Например, восьмая таблица раздела 3 — Таблица 3.8. При сквозной нумерации таблиц ставится только порядковый номер таблицы.Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1».
Каждая таблица должна иметь название, отражающее в краткой форме ее содержание. Название располагается на следующей строчке по середине и начинается с прописной буквы. В конце названия таблицы точка не ставится. Пример обозначения и названия таблицы приведен ниже.
Таблица вместе с ее обозначением и названием должны помещаться на той же странице аттестационной работы, где делается первая ссылка на таблицу, или на следующей странице. Обязательно должны быть ссылки на таблицу в тексте. Табличный материал должен быть удобно расположен с точки зрения его обзора без поворота аттестационной работы или с поворотом по часовой стрелке на одной странице. Формат таблицы вместе с ее обозначением и названием не должен превышать стандартного листа А4 (210´297 мм).
Таблица 1
Преимущества и недостатки организации с системой подразделений
Преимущества организации с системой подразделений | Недостатки организации с системой подразделений |
Улучшение качества принимаемых решений и сокращение времени этого процесса. | Потребность в дополнительной координации работы подразделений, связующей их в одно целое. |
Высшее руководство освобождается от повседневной рутинной работы и имеет больший простор для решения стратегических задач. | Может быть снижена эффективность некоторых видов деятельности. |
Появление уникального средства для подготовки управленческого персонала, которое может способствовать развитию преемственности на высшем уровне. | Может быть потерян эффект связи внутри компании, позволяющий ей, собрав все ресурсы, противостоять внешней среде. |
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают обозначение таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Если строки таблицы выходят за формат страницы, то для каждой части повторяется головка.
|
|
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, также разрешается уменьшать шрифт. Если графы таблицы выходят за формат страницы, то для каждой части повторяется боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте аттестационной работы. При ссылках на таблицы следует писать «... в соответствии с таблицей 3.3» при нумерации в пределах раздела и «... в соответствии с таблицей 4» при сквозной нумерации таблиц.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а и подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица Б.2».
|
|
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.
1.5.8 Ссылки
На цитируемые или упоминаемые в аттестационной работе монографии, статьи, производственные материалы студент должен делать библиографические ссылки. При этом в скобках проставляется порядковый номер источника информации и номер страницы. Например, [17, С.79] означает, что автор ссылается в своей работе на семнадцатый источник информации в «Списке используемой литературы» и страницу 79 из этого источника.
Цитируемый текст оригинала заключается в кавычки. Если же цитата получается слишком громоздкой и из-за сложности ее построения четко нельзя уяснить основную мысль, что может привести к многозначному толкованию содержания, достаточно бывает изложения его основного положения словами автора со ссылкой на источник и номер страницы. Кавычки в этом случае не ставятся.
Для перечисления работ, в которых рассматриваются исследуемые вопросы, в скобках перечисляются номера литературных источников. Например, запись [11, С.22; 23,С. 145; 27, С. 27] означает, что исследуемый вопрос рассматривается в перечисленных литературных источниках, приводимых в «Списке используемой литературы», на соответствующих страницах.
При использовании ссылок во всех случаях может указываться фамилия и инициалы автора литературного источника. Например, «В своей работе академик Хачатуров Т.С. [15, С.21] рассматривает...».
1.5.9 Формулы и уравнения
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки (при компьютерном наборе — 2 интервала или 12 пт).
В качестве символов формул и уравнений следует применять обозначения, установленные ГОСТ 7.54—88 и ГОСТ 8.417—81. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Формулы нумеруются последовательно в пределах разделов всей аттестационной работы. Номер проставляется справа от формулы на одном с ней уровне в круглых скобках.
Например:
Полные затраты OC, руб., при отсутствии контроля качества вычисляются по формуле:
ОС = N ´ p ´ A, (1.1)
где N — число изделий в партии, шт.;
p — процент дефектных изделий, %;
A — стоимость ущерба при пропуске дефектного изделия, руб.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами. Одну формулу обозначают — (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1) — первая формула приложения В.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и разделенного точкой порядкового номера формулы, например, формула (3.1) — первая формула третьего раздела.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «… в формуле (1)».
Порядок изложения в пояснительных записках математических уравнений такой же, как и формул.
1.5.10 Приложения
Материалы справочного и нормативного характера, содержащие промежуточные расчеты, первичные исходные данные, результаты проводимых наблюдений помещаются в раздел «Приложения». Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, структурные схемы, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ.
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за.исключением букв.Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например — Приложение Б.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой ниже слова «Приложение».
Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
В тексте пояснительной записки аттестационной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.