Редактирование структуры таблицы

Добавление и удаление полей

Для добавления поля в таблицу выделите ту строку, перед которой должна быть вставлена новая строка, щелкнув мышью по маркеру строки (у левого края). Войдите в меню Правка, выберите команду Вставить строку или нажмите клавишу Insert. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Для удаления поля или нескольких из таблицы выделите соответствующую строку или несколько строк (удерживая клавишу Shift можно выделить несколько строк, а удерживая нажатой клавишу Ctrl - и не соседние строки). Затем войдите в меню Правка и выберите команду Удалить строку или нажмите Del. Выделенные поля будут удалены из таблицы.

При удалении поля происходит автоматическое удаление находящихся в нем данных. ACCESS предупреждает вас об этом. Вы можете отменить операцию удаления.

Если вы удалили строку по ошибке, ее можно восстановить следующим образом:

· войдите в меню Правка и выберите команду Отменить удаление (сразу после соответствующего удаления);

· закройте окно конструирования таблицы. При появлении запроса о сохранении ответьте НЕТ. В этом случае будут проигнорированы все другие изменения.

Определение ключа

Первичный ключ может быть определен только при работе над структурой таблицы. Выделите поле, которое должно стать первичным ключом. Войдите в меню Правка и выберите команду Ключевое поле или щелкните по соответствующему инструменту на панели инструментов (кнопка с изображением ключа).

Маркер соответствующего поля будет помечен изображением ключа, и таблица будет соответственно проиндексирована.

Для определения ключа можно выделить несколько полей одновременно.

Добавление записей данных в новую таблицу

Находясь в окне базы данных, выделите нужную таблицу и нажмите кнопку Открыть. На экране появится выбранная таблица в виде листа данных. Она состоит из пустых столбцов. Имена полей образуют заголовки столбцов. В эти столбцы введите данные.

Вы можете перейти от листа данных к окну конструирования таблиц и обратно. Выбрав команду Конструктор таблицы, вы попадете в окно конструирования, а выбрав команду Таблица - к представлению таблицы в виде листа данных.

Альтернативный вариант для перехода - использование инструментов панели Конструктор и Режим таблицы.