Делопроизводство юридической клиники

7.1. Каждый студент обязан аккуратно вести документацию (досье) по каждому принятому Клиенту, проведенному делу, а также по своей работе в СЮК БГЭУ в целом.

7.2. Ведение документации предусматривает заполнение форм и соблюдение установленных Правил документооборота. При ведении документации студенты обязаны руководствоваться настоящими Правилами, иными локальными актами СЮК БГЭУ, указаниями руководителя и куратора СЮК БГЭУ.

7.3. Набор документов по делу, за ведение которых отвечают студенты-консультанты, включает: учетную карточку Клиента (Приложение 1), резюме по делу (Приложение 2), копии документов Клиента, а также опись копий документов Клиента (Приложение 3), отзыв о работе студента (Приложение 4), письменная консультация (Приложение 5), проекты документов подготовленных студентами, или отказ от дела (Приложение 6).

7.4. Каждое обращение клиента в СЮК БГЭУ записывается студентами в журнал записи Клиентов с указанием даты обращения, ФИО Клиента, ФИО студентов, предмета обращения.

7.5. По окончании работы по делу в журнал обращений студенты вносят дату окончания работы по делу (т.е. дату консультирования гражданина).

Порядок передачи дел в юридической клинике

8.1. При прекращении работы, временном приостановлении работы студента-консультанта в юридической клинике дела, находящиеся в производстве данного студента, если они не могут быть окончены студентом в силу независящих от него обстоятельств, должны быть обязательно своевременно переданы другому студенту.

8.2. Студент обязан уведомить руководителя и куратора о невозможности закончить работу по делу и сообщить о причинах, препятствующих этому.

8.3. Дела юридической клиники могут быть переданы от одного студента к другому в случаях, когда руководитель или куратор обнаруживает неспособность студента справиться с поставленной по делу задачей.

8.4. При существенном нарушении студентом сроков подготовки консультации, возникновении конфликта с Клиентом по этому поводу, если работа над делом не может быть завершена студентом в течении пяти дней с момента истечения срока работы над делом, бригадир должен за три дня подготовить письменную консультацию и передать ее на проверку руководителю и куратору. Подготовка консультации бригадиром не является основанием для прекращения студентом работы по данному делу.