Странстве, многократное использование, возможность обращать-

Ся к информации после ее создания. Под сбором и регистрацией

Оперативных фактов понимается организованная совокупность

Средств и приемов по восприятию, измерению и первоначальной

Фиксации на различных носителях исходной информации о хо-

Зяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельно-

Сти предприятия.

Оптимальный вариант организации сбора и регистрации ин-

Формации —автоматическая регистрация учетной информации об

Оперативном факте на носителе информации при помощи различ-

Ных средств регистрации и средств передачи и накопления инфор-

Мации. Однако в силу различных причин (нехватки финансовых ре-

Сурсов, небольших масштабов предприятия, непонимания руково-

Дством необходимости во внедрении высокотехнологичных средств

Сбора и регистрации информации и т.д.) далеко не каждое совре-

Глава 32. Учет и отчетность на предприятии 599

Менное предприятие обладает столь высокоэффективными метода-

Ми сбора и регистрации оперативных фактов хозяйственной дея-

Тельности. На многих ныне действующих предприятиях применя-

Ются ручные или полумеханизированные способы сбора и регист-

Рации первичной информации.

Формы первичных документов по учету основных хозяйствен-

Ных операций (кассовых операций, учета труда, операций с основ-

Ными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифици-

Рованных форм Госкомстата. В отдельных случаях предприятия

Имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно.

Обязательным условием является наличие в документе всех рекви-

Зитов, установленных Законом о бухгалтерском учете.

Инвентаризация. Под инвентаризацией понимается проверка

Соответствия фактического наличия объектов учета данным бух-

Галтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли

Хозяйственные операции документированы и отражены в систем-

Ном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения

И исправления.

Основные задачи инвентаризации:

•выявление фактического наличия основных средств, матери-

Ально-производственных запасов (МПЗ) и денежных средств,

ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

•контроль за сохранностью МПЗ и денежных средств путем

Сопоставления фактического наличия с данными бухгалтер-

ского учета;

•выявление МПЗ, частично потерявших свое первоначальное

Качество, не отвечающих стандартам качества, техническим

условиям и т.п.;

•проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-