Принципы построения научно-справочного аппарата

Принципы построения научно-справочного аппарата:

ü взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную доку­ментную информацию на разных уровнях;

ü неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;

ü преемственность научно-справочного аппарата ведомственных, государственных, муниципальных архивов;

ü единство методики создания научно-справочного аппарата и обеспечение унификации методики составления каждого вида справочника;

ü применение архивных справочников ко всем видам документов при конкретных и четких функциях каждого справочника.

Понятие архивного справочника

Архивные справочники могут структурироваться горизонталь­но и вертикально. Горизонтальная функциональная структура предполагает справочники, раскрывающие учет и информаци­онно-поисковые системы. Вертикальная структура по соподчиненности выделяет комплексы архивных документов Архивного фонда РФ, сети архивов, конкретного архива, фонда, дела.

Структура архивных справочников

Структура архивных справочников:

ü Архивный фонд РФ;

ü Центральный фондовый каталог Росархива;

ü справочники и указатели общероссийского значения;

ü сеть архивов;

ü фондовые каталоги, объединяющие сведения ряда архивов;

ü путеводители и указатели межархивного значения;

ü архив;

ü путеводитель или краткий справочник;

ü книга поступлений;

ü список фондов;

ü листы фондов;

ü описи;

ü каталоги;

ü тематические обзоры;

ü указатели;

ü паспорт архива.

Справочники фонда:

ü лист фонда;

ü опись;

ü обзор фонда;

ü каталоги;

ü указатели;

ü тематические путеводители;

ü каталоги;

ü указатели;

ü тематические и фондовые обзоры;

ü внутренняя опись дела;

ü аннотация;

ü заверительная надпись.

Основные архивные справочники:

ü опись;

ü каталог;

ü путеводитель;

ü обзор документов;

ü архивный указатель;

ü историческая справка.

Вопрос 23. Архивная опись.