Методические рекомендации. Текстовый процессор Word входит в пакет программ Microsoft Office

Текстовый процессор Word входит в пакет программ Microsoft Office. MS Office — это семейство программных продуктов для организации ра­боты с деловой информацией. Пакет MS Office включает в себя несколько приложений. Наиболее популярные из них: текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, СУБД Access, система подготовки презентаций Power Point.

MS Word - популярный текстовый процессор, позволяющий создавать профессионально оформленные документы.

Таблица Word является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа, изображения). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько колонок, совместить рисунок с текстовой подпи­сью и так далее.

При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др.

Выполнение математических вычислений в таблице произ­водится с помощью команды ТАБЛИЦА – ФОРМУЛА. В поле ФОРМУЛА задается математическое выражение. На­пример: =Sum(Left) — суммирование содержимого расположен­ных слева от текущей ячеек таб­лицы; =Average (Above) — расчет среднего значения содержимого ячеек таблицы, расположенных сверху, =Round (A3) — округление числа, хранящегося в первом стол­бце третьей строки таблицы. Вы­бор и просмотр имеющихся встро­енных математических функций осуществляется в поле ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ. Результат вычисления помещается в ячейку таблицы, в которой находится курсор.

При подготовке документов в текстовом процессоре Word обеспечивается возможность создания документов-контейнеров, которые состоят из объектов различной структуры: картинок, рисунков, диаграмм, формул и т. д. В текст документа может вставляться информация из приложений Windows, из программных средств, входящих в состав пакета MS Office. Обмен информацией выполняется так же, как и между приложениями Windows, т. е. использу­ется буфер обмена Clipboard и технологии OLE, DDE.

Известно, что одним из способов наглядного представления информации является ис­пользование разнообразных графиков и диаграмм. Для их включения в документ редактора Word используется приложение Microsoft Graph. При вызове приложения в место нахождения курсора встав­ляется диаграмма и на экране появляется окно Таблица дан­ных. В этом окне располагается простейшая электронная табли­ца, данные которой являются исходными для создаваемого графика или диаграммы. Изменяя эти данные, можно из­менять данные диаграммы, которая включается в документ ре­дактора Word.

В данной теме следует рассмотреть способы создания таблиц, вычисления в таблицах, способы построения диаграмм, методы экспорта-импорта данных.

Вопросы для самоконтроля

1 Создание таблиц, вычисления в таблицах

2 Построение диаграмм

3 Взаимосвязь Word с другими офисными приложениями