Создание даталогической модели базы данных

Под даталогической моделью понимается определение структуры БД, выраженное в терминах конкретной СУБД.

В СУБД Access поля таблиц задаются следующими атрибутами:

Имя – имя поля длинной до 64 символов (первый символ – не пробел, остальные не .! ‘ [ ]);

Тип – один из предопределенных типов данных:

текстовый – строка длиной до 255 символов;

числовой – число определенного подтипа: байт – число размером 1 байт без дробной части и знака; целое – число без дробной части размером 2 байта (от –32768 до 32767); длинное целое – 4-байтовое число от –2147483648 до 2147483647 (замечание: в 32-разрядной среде Windows 95 или NT среди целых чисел быстрее всего происходит обращение именно с длинными целыми, несмотря на их больший размер); с плавающей точкой одинарное – 4 байта, до 7 знаков после запятой, от –3,402823Е38 до 3,402823Е38, двойное – 8 байт, до 15 знаков после запятой, диапазон» ±1,0 Е320;

денежный – 4 байта, 4 знака после запятой, диапазон» ± 9,2233 Е14;

логический – поля принимающие одно из значений Да\Нет, Истина\Ложь, Вкл\Выкл;

счетчик – автоматически генерируемые последовательным или случайным образом номера для каждой новой звписи (такое поле не редактируется пользователем);

дата\время – поля для хранения дат и времени в выбранном формате;

OLE-объекты – для хранения рисунков, звуковых и других данных;

MEMO – поля для хранения текстовых данных длинной до 64Кб;

Гиперсвязь – поля, содержащие адреса Web-страниц, которые сами могут быть Web-страницами Internet;

Размер – размер данных для полей типа Текст и Число;

Число десятичных знаков – количество знаков после запятой для полей типа Число, Текстовый (от 1 до 255 байтов), Счетчик (длинное целое - 4 байта и код репликации - 128 байт);

Формат – вид вывода значений поля;

Маска ввода – строка символов, задающих форму для вводимых данных;

Подпись – заголовок поля в таблице или подпись в форме;

Значение по умолчанию – значение, присваиваемое полю в новых записях;

Условие на значение – логическое выражение для проверки введенного значения;

Сообщение об ошибке – сообщение, появляющееся при возвращении выражением, стоящим в Условии на значение значения Ложь;

Обязательное поле – является ли данное поле обязательным для заполнения или нет (если Да, то пользователь не выведет курсор из этого поля пока не введет какое-либо значение);

Индексированное поле – является ли данное поле индексируемым или нет, причем значение Да имеет в свою очередь следующие варианты: Совпадения допускаются и Совпадения не допускаются (в последнем случае СУБД не допустит ввод в данное поле значения ранее уже введенного).

Поле, однозначно идентифицирующее каждую запись, нужно сделать Ключевым, что будет соответствовать построению уникального (с проверкой на отсутствие повторяющихся значений) индекса по этому полю.

В табл. 1 описана структура каждой будущей таблицы БД в виде текстовых таблиц со значениями этих атрибутов.

Таблица 1

Продолжение табл. 1

Замечание: подписи полей соответствуют их именам, но с пробелами между словами; формат применяется только для полей типа Дата\Время как Краткий формат даты; неуказанные атрибуты оставлены без изменений (со значениями по умолчанию).