Согласно ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» в процессе инвентаризации происходит выявление расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Таким образом, инвентаризация является одним из методов проведения бухгалтерского учета.
Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Методологическая база для проведения инвентаризации состоит из следующих нормативных актов:
1) ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);
3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);
5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».
Инвентаризация ― это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.
Инвентаризация может быть проведена по всей организации либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации.
Случаи обязательного проведения инвентаризации:
1) передача имущества организации в аренду;
2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4) смена материально ответственных лиц;
5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
7) ликвидация или реорганизация предприятия.
При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях:
1) при смене руководителя;
2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;
3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям.
По основаниям для проведения:
1) плановая ― проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;
2) внеплановая ― проводимая вне графика.
По объему:
1) полные ― охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;
2) неполные ― охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.
Различают инвентаризацию:
1) основных средств;
2) нематериальных активов;
3) товарно-материальных ценностей;
4) денежных средств;
5) расчетов.
По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:
1) сплошные ― охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;
2) выборочные инвентаризации ― проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.