Отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельностьи имущественное состояние организации,она используется для внутреннего управления, а также предоставляется внешнимпользователям информация.
Согласно Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», отчетность- это система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.
Отчетный период – период, за который составляется отчетность.
Она составляется на основании данных всех видов учета (бухгалтерского, статистическогои оперативно-технического). Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не предусмотрено законодательством. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.
Данные отчетности используются внешними пользователями (инвесторами, поставщиками, подрядчиками, кредиторами, налоговыми органами и др.) для удовлетворения информационных потребностей определения эффективности деятельности организации, а внутри организации она предназначена для оценки и дальнейшего планирования показателей финансовой устойчивости и др.
При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:
1. достоверность;
2. своевременность;
3. полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
4. тождество данных аналитического и синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;
5. экономичность, полнота и соответствие международной системе отчетности, международным и национальным стандартам;
6. сопоставимость.