При планировании персонала, наборе и отборе кадров для предпринимательских организаций, последние должны иметь;
штатное расписание и фонды оплаты труда;
должностные инструкции.
При наборе персонала предпринимательские структуры должны вести поиск внешних и внутренних кандидатов, сбор информации о них. После выбора кандидата проводится обсуждение контракта, подписание контракта, что является основание для приема на работу и ее началом.
Отбор персонала для предпринимательских структур предполагает следующие этапы.
Первый этап. Ознакомление с анкетными и автобиографическими данными.
Второй этап. Оформление в установленном порядке с анкетных и автобиографических данных.
Третий этап. Собеседование.
Четвертый этап. Освидетельствование профессиональной пригодности, включая деловые и личностные качества.
Пятый этап. Медицинский контроль и аппаратные исследования.
Шестой этап. Анализ результатов испытаний и вынесение заключения о профессиональной пригодности.
Седьмой этап. Принятие решения о найме на работу.
Важнейшими критериями отбора менеджеров и других работников для предпринимательской структуры являются:
опыт и профессиональные качества;
образование;
моральные качества;
образ жизни и привычки.
В меньшей степени должны приниматься во внимание родственные и дружеские связи.
Кадровая политика фирмы должна быть направлена на обеспечение предприятия кадрами требуемых специальностей и требуемого уровня квалификации, создание условий для полного применения их профессиональной квалификации и ее дальнейшего повышения в процессе труда, для проявления и развития их деловой и творческой активности.
Основными принципами кадровой политики являются:
расширение возможностей создания условий и обеспечения гарантий для развития способностей и повышения квалификации;
возможность роста по служебной лестнице для каждого сотрудника;
обеспечение индивидуального подхода при работе с кадрами на основе изучения и учета их профессиональных интересов и способностей;
планомерное и организованное осуществление всего комплекса работ, направленных на выявление, развитие и реализацию производственного потенциала каждого работника.
При подборе и расстановке кадров необходимо руководствоваться:
интересами производства;
возможностью наиболее полного использования квалификации работников;
способностями, личными и деловыми качествами, соответствием работников характеру их деятельности.
Принимая нового сотрудника, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
способности сотрудника: организаторские, технические, математические, исследовательские и т. д.;
черты характера: инициативность, целеустремленность, настойчивость, принципиальность, организованность, коллективизм;
социально обусловленные качества: моральные устои, общественную активность, отношение к работе, к коллегам, к себе;
квалификационную подготовленность: уровень специальных знаний, опыт практической работы;
индивидуальные особенности психофизиологических процессов: самообладание, внимательность, критичность мышления, сообразительность, творческое воображение, настойчивость, решительность, дисциплинированность.
При осуществлении кадровой политики необходимо учитывать влияние возрастных рамок персонала.