При группировке затрат по видам продукции, работ, услуг необходимо выполнить два основных условия:
• расходы должны быть ограничены во времени, т.е. относиться к определенному отчетному периоду (месяц, квартал, год);
• затраты должны быть отнесены прямо или путем косвенного распределения на конкретные виды носителей издержек или их группы.
Для обеспечения точности и оперативности калькуляционных расчетов необходимы:
• детально разработанное нормативное хозяйство на предприятии, включающее нормы затрат в количественном измерении мо всем деталям, полуфабрикатам, изделиям и работам, включенным в программу выпуска;
• хорошо налаженная система технического и расходного документирования, своевременный учет изменений условий производства и сбыта и соответствующих норм затрат;
• современная система автоматизированного ввода и обработки экономической информации.
Калькуляция фактической себестоимости изделий требует, кроме того, организации детального учета объема выпуска по видам и составным частям продукции.