Текстовые документы пояснительной записки оформляются в текстовом редакторе Microsoft Word, в интегрированных компьютерных средах Matlab, MathCAD, ACAD и др.
Параметры страницы, абзаца, шрифта должны быть следующими:
- ориентация страницы – книжная;
- левое, правое, верхнее и нижнее поля определяются форматом рамки документа;
- абзац – отступ 1,25 см; текст распределен по ширине; интервал – 1,5;
- шрифт – Times New Roman, обычный, 14 кегль (размер), цвет текстовых символов – черный.
Структура и общие требования к оформлению пояснительной записки должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.105–95 «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Согласно ГОСТ 2.105–95 текстовые документы (титульный лист, задание, пояснительная записка) должны выполняться на листах белой бумаги формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301–68* на одной стороне листа. Допускается применение отдельных листов формата А3 (297×420 мм) в последующих страницах текста.
|
|
По ГОСТ 2.105–95 текстовые документы выполняют на формах, установленных ГОСТ 2.104-2006, в соответствии с рисунком 5.1.
Рисунок 5.1- Схема оформления листов текстовых документов
Основная надпись для первого листа текста пояснительной записки и для первого листа спецификации выполняется по форме 2 ГОСТ 2.104-2006, для последующих листов - по форме 2а ГОСТ 2.104-2006 в соответствии с рисунком 5.2.
Формы, установленные ГОСТ 2.104-2006, представлены в приложении Д.1 и Д.2.
По решению выпускающей кафедры, согласно ГОСТ 7.32-2001, записка может выполняться без рамки и основной надписи. При этом должны соблюдаться следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.
Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в основной надписи или в центре нижней части листа без точки. Первым листом пояснительной записки является титульный лист, который включается в общую нумерацию листов записки, но номер на нем не ставится.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений должна быть сквозной.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.