Построение текста

Структурные элементы «Содержание», «Введение», «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ», «Заключение», «Список использованных источников», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруются.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами (размер 16), не подчеркивая. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.

Текст основной части ПЗ следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Пункты должны иметь порядковый номер в пределах каждого подраздела.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Примеры обозначения разделов, подразделов, пунктов, подпунктов:

Если текст имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в

пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3 документа

Если текст не имеет подразделов, то номер пункта состоит из номеров раздела и пункта, разделённых точкой, например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, г, о, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано ниже.

Пример:

а) _______________

б) _______________

1) ____________

2) ____________

в) _______________

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Номера и заголовки разделов следует печатать с прописной буквы шрифтом 16. Каждый раздел текста рекомендуется начинать с новой страницы.

Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой, прописной) шрифтом 14.

Расстояние между заголовками и последующим текстом 2 интервала (для рукописного текста - 15 мм), а между заголовками раздела и подраздела – 1,5 интервала (для рукописного текста - 8 мм).

Терминология в тексте должна соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандарта - общепринятой в научно- технической литературе.

Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) приводят перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание ПЗ.

Сокращение слов в тексте и подписях под рисунками регламентируется ГОСТ 7.12 - 77. Употребление общепринятых сокращений должно обязательно соответствовать стандарту. Если в тексте принята дополнительная система сокращения слов, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце ПЗ перед списком использованных источников (общепринятые сокращения в списке не указывают). Самостоятельно употребляются сокращения «и др.», «и т.п.», «и т.д.», «т.е.» независимо от того, с какими словами они соседствуют. Прочие сокращения приведены в таблице 5.1.

Таблица 5.1- Примеры общепринятых сокращений

Полное	Сокращенное	Область применения	Примечание
Город	г.	При географических названиях	-
Область	обл.	То же	-
Год (годы)	г. (гг.)	При датах в цифровой форме	-
Тысячи	тыс.	При числах в цифровой форме	-
Миллионы	млн.	То же	-
Миллиарды	млрд.	»	-
Единицы	ед.	»	-
Рубли	р.	»	Допускается руб.
Копейки	к.	»	Допускается коп.
Глава	гл.	При ссылках в тексте	-
Раздел	разд.	То же	-
Рисунок	рис.	»	-
Страница	с.	»	Не рекомендуется стр.
Смотри	см.	»	-
таблица	табл.	»	-

При введении особой системы сокращения слов оставшаяся часть слова должна позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово. В любом случае сокращение должно заканчиваться согласной буквой, причем при стечении в конце нескольких разных согласных - на последней из них, а при удвоенной согласной - на первой. Например:

Правильно: геогр. Ил. авт.

Неправильно: геог. Илл. Ав.

Точка как знак сокращения ставится, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не в сокращенной форме. Точка в сокращении не ставится в следующих случаях:

- после сокращенных обозначений единиц физических величин, поскольку такое написание установлено ГОСТом 8.417 - 81 для единиц системы СИ, а также внесистемных единиц;

- в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена буквенная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически (т.е. точкой) не обозначается.

Правильно: КПД ТО и ТР вуз КамАЗ л.с. (лошадиная сила) а. е. м. (атомная единица массы)

Неправильно: к.п.д. Т.О. и Т.Р. в.у.з Кам.А.З. лс аем.

- в конце сокращений, образованных путем удаления гласных, например: млн., млрд. и т.п.

В конце индексов условных обозначений, состоящих из сокращенных русских слов или латинских букв, точка не ставится, например А_сп, Р_х, M_i, но если индексы включают несколько сокращенных слов, то точка ставится, например: С _{рем. раб .}

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте ПЗ, перед размерным числом следует писать знак "Æ";

- применять в тексте без числовых значений математические знаки: ≤, ≥, ≠. А также знаки №, %.

Условные буквенные обозначения величин и условные графические обозначения должны соответствовать обозначениям, установленным государственными стандартами. В тексте перед обозначением величины дают её пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву σ_в».

Математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин в тексте не ставят, а пишут слово «минус».

В тексте ПЗ числа с размерностью следует писать числами, а без размерности - словами, например: «Зазор - не более 2 мм», «Окрасить деталь в два слоя».

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например:

…от 1 до 5 мм (или 1…5 мм).

…от 10 до 100 кг.

…от плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Наименование физических величин, используемых в тексте ПЗ, должны соответствовать терминологическим Государственным стандартам. Согласно этим стандартам не разрешается употребление устаревших наименований, даже если они встречаются в литературе. Например:

Правильно:	Неправильно:
Автомобиль массой 3,5 т Площадь сечения трубы 300 мм2 Частота вращения вала 50 с-1	Автомобиль весом 3,5 т Сечение трубы 300 мм2 Скорость вала - 3000 об/мин

(допускается - 3000 об/мин)

При указании значений величин с допуском или с предельными отклонениями следует заключать числовые значения в скобки, а обозначение единиц помещать после скобок. В противном случае необходимо проставлять оба значения единиц после числового значения величины и после её предельного отклонения. Например:

Правильно: (100,0±0,1) кг (10 мин ± 1) мин (500+3) Па

Неправильно: 100,0±0,1 кг 10 ± 1 мин 500 Па+3

Сокращение прилагательных «квадратный» и «кубический» в комбинации с обозначением единиц длины не допускается. Например:

Правильно: 1000 м2 250 см3

Неправильно: 1000 кв. м 250 куб. см

Комбинировать буквенные обозначения и полные наименования в сложных единицах не допускается. Например:

Правильно: 30 км/ч 2 человека-часа или 2 чел-

Неправильно: 30 км/час 2 чел*час или 2 чел-час

В качестве знака деления в обозначениях отношений единиц должна применяться только одна косая или горизонтальная черта, причем в первом случае произведение обозначений единиц в числителе и знаменателе заключают в скобки. Допускается применять обозначения единиц, возведенных в отрицательные степени.