Основные этапы работы с персоналом

Работа с сотрудниками предприятия, независимо от степени конфиденциальности информации, к которой данные сотрудники допущены (допускались или будут допускаться), проводится в несколько этапов:

1. при приеме кандидата на работу, связанную с доступом к конфиденциальной информации (переводе на эту работу штатного сотрудника предприятия, не допущенного к такой информации);

2. в ходе выполнения сотрудником предприятия, допущенным к конфиденциальной информации, должностных (функциональных) обязанностей;

3. непосредственно перед увольнением и в процессе увольнения сотрудника с предприятия (переводе на должность, не связанную с доступом к конфиденциальной информации).

Усилия руководства предприятия должны быть сосредоточены на следующих основных направлениях работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации:

• изучение морально-деловых качеств сотрудников предприятия;

• повышение ответственности сотрудников всех категорий за сохранение в тайне доверенных по службе сведений конфиденциального характера;

• проведение профилактической работы по предупреждению (исключению) утечки конфиденциальной информации путем ее разглашения;

• повышение уровня теоретических знаний и практических навыков сотрудников в вопросах защиты конфиденциальной информации;

• создание и поддержание устойчивого морально-психологического климата в коллективе предприятия;

• создание и применение системы стимулирования труда сотрудников, допущенных к конфиденциальной информации.

Один из наиболее важных этапов в работе с персоналом предприятия — процесс подбора возможных кандидатов для назначения на должности, связанные с конфиденциальной информации. При подборе кандидатов проводится оценка соответствия каждого из них следующим основным требованиям:

• по уровню подготовки и квалификации, наличию необходимого опыта работы;

• по морально-деловым и личностным качествам, степени ответственности за принимаемые управленческие и исполнительские решения (в зависимости от занимаемой должности).

Оптимальный результат поиска возможных кандидатов для назначения на должности, связанные с конфиденциальной информацией, достигается в случае, когда рассмотренные кандидатуры полностью удовлетворяют указанным требованиям.

В число основных методов проверки и оценки соответствия кандидата предъявляемым требованиям входят:

• изучение материалов личного дела, анкетных, автобиографических и других персональных данных, резюме и иных документов кандидата;

• личная беседа с кандидатом должностных лиц предприятия (работников кадрового органа);

• проведение тестирования.