Методика выполнения задания. Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника

Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции разрабатываются инспектором по кадрам (специалистом по работе с персоналом) с обязательным согласованием с юрисконсультом организации и последующим утверждением руководителем. Указанные инструкции разрабатываются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа руководителя.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из 4 разделов: общие положения (область деятельности работника (с указанием категории должности, определяемой в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) - руководитель, специалист, технический исполнитель); порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит; перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности); должностные обязанности (определены конкретные виды работ, выполняемые работником); права (полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей); ответственность (персональная ответственность работника).

Предлагается макет должностной инструкции, при использовании которого следует знать, что реквизит (1) - наименование организации - указывается в соответствии с наименованием конкретной организации в учредительных документах. Гриф об утверждении (2) состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи и расшифровки подписи, даты утверждения. Наименование должности (реквизит 3) дается в соответствии с ее наименованием в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94).

Заполнение реквизитов 4-7 рассмотрено выше. При ссылке на документ, в соответствии с которым разработана конкретная инструкция (реквизит 8), указывается наименование документа, номер и дата его принятия. Ниже следует подпись руководителя соответствующего структурного подразделения (реквизит 9) с обязательной расшифровкой подписи и указанием наименования структурного подразделения. Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом организации (реквизит 10). Гриф согласования включает надпись "СОГЛАСОВАНО" (без кавычек), должность лица (с которым согласовывается документ), его личную подпись (с расшифровкой) и дату согласования. При приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем проставляется отметка в должностной инструкции, которая содержит подпись и расшифровку подписи работника, а также дату ознакомления с инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в соответствии с установленным порядком делопроизводства в отделе кадров.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Эти документы используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом. Должностные инструкции на руководителей и специалистов разрабатываются на основании утверждённых положений о структурных подразделениях (службах) соответствующими структурными подразделениями.