2015-01-07
336
Сущность планирования проявляется в конкретизации идей развития предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период. Назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внешние и внутренние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Поэтому деятельность аппарата управления должна планироваться. Для этого, разрабатываются индивидуальные распорядки рабочего дня, общий распорядок работы предприятия, графики взаимозаменяемости.
График является средством планирования, согласования и контроля управленческого труда. По нему можно легко определить, кто с кем, в какие часы и по какому виду деятельности сотрудничает. Применение графика согласования управленческого труда имеет большое значение в повышении уровня организованности процесса управления. Рабочий график представляет собой стандартный оперативный план. Рабочие графики составляются на день, неделю, месяц.
|
|
|
Прежде чем составить план-график, необходимо изучить периодичность выполняемых работ, операций, совещаний, посещений, служебных разъездов. Анализ фотографий рабочего времени работников управления позволяет выявить достаточно нормируемые (повторяющиеся) виды работ.
Таблица 5.1 - План-график недели руководителя организации за ноябрь-март месяцы
| Вид работ, которые планируется проводить по времени в течение рабочего дня | После 17ч. | ||||||||
| День | 8ч.-9ч. | 9ч.-10ч. | 10ч.-11ч. | 11ч.-12ч. | 12ч.-13ч. | 13ч.-14ч. | 14ч.-15ч. | 15ч.-16ч. | 16ч.-17ч. |
| Пн. | Оперативные распоряжения, просмотр корреспонденции, работа с документами | Выезд из организации | Перерыв на обед | Посещение производственных подразделений животноводства | Решение вопросов с главным экономистом | Проведение диспетчерского совещания (планерки) | Общественная работа | ||
| Вт. | Посещение производственных подразделений | Решение вопросов с главным бухгалтером | Подготовка и проведение производственных совещаний | ||||||
| Ср. | Выезд из организации | Работа по личному плану. Анализ производства и планирование | Решение вопросов по строительству | ||||||
| Чт. | Решение производственных вопросов по личному плану | Решение вопросов с главным инженером | Решение вопросов с главными специалистами (совещания, собрания) | ||||||
| Пт. | Посещение производственных подразделений | Решение вопросов социального развития | Решение вопросов снабжения и сбыта | Прием по личным вопросам |
Таблица 5.2 - Виды работ, выполняемые главным инженером за неделю
| Вид работы | День недели | Время (от и до) |
| 1. Выдача специалистам службы заданий, оперативных распоряжений, просмотр корреспонденции | Пн.-Пт. | 8ч.-9ч. |
| 2. Работа по согласованию планов ремонта и обслуживания | Пн.-Вт. | 9ч.-12ч. |
| 3. Разработка совместно с другими специалистами хозяйства планов и мероприятий по электрификации, теплофикации и водоснабжению производственных объектов и ЖКХ | Ср., Пт. | 9ч.-10ч. |
| 4. Составление заявок на приобретение оборудования, установок, средств связи | Пт. | 10ч.-12ч. |
| 5. Разработка графиков потребления электроэнергии и топлива | Ср. | 10ч.-12ч. |
| 6. Организация разработки графиков планово-предупредительных ремонтов и профилактических осмотров | Чт. | 9ч.-12ч. |
| 7. Перерыв на обед | Пн.-Пт. | 12ч.-13ч. |
| 8. Заключение договоров с предприятиями и организациями по обслуживанию | Пн., Ср. | 13ч.-14ч. |
| 9. Разработка показателей развития в производственно-финансовом плане | Вт., Чт. | 13ч.-14ч. |
| 10. Проверка состояния противопожарной защиты | Пт. | 13ч.-15ч. |
| 11. Распределение запчастей между внутрихозяйственными подразделениями | Пн. | 14ч.-15ч. |
| 12. Производственное совещание руководителей и специалистов отрасли | Вт. | 14ч.-15ч. |
| 13. Участие в получении нового оборудования и установок для хозяйства | Ср. | 14ч.-15ч. |
| 14. Контроль и анализ выполнения планов поставки, графиков ремонта и ТО, исправности, соблюдении лимитов | Чт. | 14ч.-15ч. |
| 15. Подготовка заданий к диспетчерскому совещанию | Пн.-Пт. | 15ч.-16ч. |
| 16. Диспетчерское совещание | Пн.-Чт. | 16ч.-17ч. |
| 17. Планирование работы на неделю | Пт. | 16ч.-17ч. |
| 18. Общественная работа | По плану | После 17ч. |
|
|
|
