Система счетов и двойная запись

Для текущего учета и контроля используется система счетов бух. учета.

Счет бух. учета – это способ группировки текущего отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом и источниками его формирования.

Счет – это таблица, состоящая из двух частей: левая часть – дебит; правая – кредит.

Счет №___________

наименование

Для отражения остатков на счетах используется термин «сальдо», которое может быть начальное или конечное.

В соответствии со строением баланса все счета делятся на:

1. активные;

2. пассивные;

3. активно – пассивные.

Активные счета - предназначены для имущества предприятия по составу и размещению. Сальдо отражается по дебету.

Счет активный

Дебет Кредит

Сн- остаток хозяйственных средств на начало периода. Обороты по дебету – увеличение хозяйственных средств.	Обороты по кредиту-уменьшение хозяйственных средств.
Ск- остатки хозяйственных средств на конец периода.

Пассивный счет – предназначен для учета источников формирования имущества. Сальдо отражается по кредиту.

Счет пассивный

Дебет Кредит

Обороты по дебету – уменьшение хозяйственных средств.	Сн– остаток средств на начало отчетного периода. Обороты по кредиту – увеличение хозяйственных средств.
	Ск– остаток средств на конец отчетного периода.

Для активного счета: С_к= С_н+ ∑ОбДт - ∑ОбКт;

Для пассивного счета: С_к= С_{н +} ∑ОбКт - ∑ОбДт.

Активно – пассивные счета имеют свойства, как активных, так и пассивных счетов.

Счет активно – пассивный

Дебет Кредит

Сн– остаток дебиторской задолженности на начало отчетного периода.	Сн– остаток кредиторской задолженности на начало отчетного периода.
1. увеличение дебиторской задолженности.	1. увеличение кредиторской задолженности.
2. уменьшение кредиторской задолженности.	2.уменьшение дебиторской задолженности.
Ск– остаток дебиторской задолженности на конец отчетного периода.	Ск– остаток кредиторской задолженности на конец отчетного периода.

Остатки по активным и пассивным счетам отражаются в активе и пассиве баланса. Дебетовое сальдо по активным и пассивным счетам отражается в активе баланса, кредитовое сальдо – в пассиве баланса.

Каждая хозяйственная операция записывается на счетах бух. учета дважды – методом двойной записи: по дебету одного счета, по кредиту другого счета.

Хозяйственные операции отражаются на счетах систематически в хронологическом порядке.

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов (проводкой).

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции необходимо выполнить следующие 4 этапа:

1. согласно содержанию хозяйственной операции определяют какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются;

2. устанавливаются как эти объекты учета связаны с балансом предприятия, то есть то, что они характеризуют:

o имущество (актив);

o источники (пассив).

3. определить как данная хозяйственная операция повлияла на валюту баланса (увеличила, уменьшила, осталось без изменения), то есть определить тип хозяйственной операции;

4. исходя, из схем записи на активных и пассивных счетах необходимо установить какой из двух счетов по данной операции дебетуется, а какой кредитуется.