По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм

Так, например, списание командировочных расходов оформляется записью:

§ дебет счета 20 "Основное производство",

§ дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы",

§ дебет счета 44 "Расходы на продажу",

§ кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аналогичным образом отражается списание подотчетных сумм, использованных на производственные нужды.

Если подотчетные суммы использованы на покрытие расходов по отгрузке и реализации продукции:

§ дебет счета 44 "Расходы на продажу",

§ кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если подотчетные суммы направлены на покрытие расходов по заготовлению и приобретению материальных ценностей:

§ дебет счета 07 "Оборудование к установке",

§ дебет счета 10 "Материалы",

§ дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей",

§ дебет счета 41 "Товары",

§ кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Возврат в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм:

§ дебет счета 50 "Касса",

§ кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Отражение в учете сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки:

§ дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

§ кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Удержаны не возвращенные подотчетные суммы:

§ дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

§ кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".