Анализ материалоемкости отдельных изделий

Основная задача анализа материалоемкости отдельных изделий - получить данные, касающиеся действия различных факторов на изменение общей материалоемкости продукции. В этом случае объектами анализа могут быть изделия, входящие в состав сравнимой продукции, то есть изделия, выпускаемые в массовом порядке и занимающие наибольший удельный вес в общем объеме производства, и новая продукция (вновь выпускаемая).

При анализе материалоемкости отдельных изделий устанавливается влияние изменения структуры и видов потребляемого сырья и материалов на перерасход материальных ресурсов (по укрупненным группам), а также оценивается качество действующих норм. Анализ материалоемкости отдельных изделий должен выявить резервы снижения материалоемкости продукции.

По выпускаемой новой продукции анализ материалоемкости проводится на стадии ее запуска в производство, так как результаты такого анализа позволяют установить соответствие выпускаемых изделий лучшим отечественным и зарубежным образцам. Данные берутся из отчетных калькуляций изделий с прилагаемыми расшифровками статей затрат. Расчет удельной материалоемкости предполагает исчисление прямых материальных затрат и материальных затрат в комплексных статьях расхода. Материальные затраты в комплексных статьях устанавливаются на основе отношения (коэффициента) прямых материальных затрат по элементам и по статьям затрат.

Приведем пример расчета удельной материалоемкости по изделию "А" (см. табл. 19).

Таблица 19

Показатели	План на 2001 г.	Фактически	Отклонения фактических данных
за 2001 г.	за 2000 г.
от плана 2001 г.	от 2000 г.
А
1. Прямые материальные затраты (руб.)	259,14	259,14	271,18	-	-12,04
2. Соотношение материальных затрат	0,975	0,977	0,95	x	х
3. Сумма материальных затрат в комплексных статьях (руб.) (стр. 1: стр. 2 - стр. 1)	6,64	6,10	14,27	-0,54	-8,17
4. Итого материальных затрат (руб.)	265,78	265,24	285,45	-0,54	-20,21
5. Материалоем- кость изделия (коп.) (стр. 4 х 100: 408 <*>)	65,14	65,01	69,96	-0,13	-4,95
<*> 408 руб. - цена изделия "А".

Из рассмотрения данных, приведенных в табл. 19, можно сделать вывод, что расход материальных ресурсов на производство 1 единицы изделия "А" сократился по сравнению с планом на 0,54 руб., материалоемкость на 1 руб. выпуска - на 0,13 коп., или на 0,2%, а по сравнению с прошлым годом - на 20,21 руб., материалоемкость - на 4,95 коп., или на 7,1% (20,21 руб. х 100: 285,45 руб.). Сверхплановая экономия на весь выпуск этих изделий (14 864 единицы) составила 8 тыс. руб. (14 864 ед. х 0,54 руб.).

Снижение материалоемкости продукции против плана произошло за счет экономии материальных затрат в комплексных расходах.

Анализ причин изменения прямых материальных затрат производится на основе их расшифровки в калькуляциях. На изменение расхода сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий влияют следующие факторы:

- снижение норм расхода;

- изменение состава потребляемого сырья;

- изменение цен на приобретаемое и используемое в производстве продукции сырье, материалы, покупные полуфабрикаты;

- транспортно-заготовительные расходы;

- изменение фактической комплектации деталей и узлов.

Результаты расчетов влияния на материалоемкость факторов норм и цен можно показать в таблице (см. табл. 20).

Таблица 20

Факторы изменения материалоемкости продукции

Наименование групп материалов	По плану	Фактически	Изменения фактического расхода против плана (руб.)
Количество (кг)	Цена (руб.)	Сумма (руб.)	Количество (кг)	Цена (руб.)	Сумма (руб.)
всего (гр. 4 - гр. 1) х гр. 2	в том числе за счет изменения
норм (гр. 4 - гр. 1) x гр. 2	цен (гр. 5 - гр. 2) x гр. 4
А
1. Сырье и основные материалы	-	-	36,12	-	-	34,39	-1,73	+1,74	-3,47
в том числе: прокат черных металлов		0,22	20,9		0,20	20,0	-0,9	+1,10	-2,0
трубы катаные		0,32	9,6		0,31	9,92	+0,32	+0,64	-0,32
метизы		0,375	5,62		0,298	4,47	-1,15	-	-1,15
2. Отходы	-	-	-1,05	-	-	-1,28	-0,23	-0,23	-
3. Покупные полуфабрика- ты	-	-	224,07	-	-	226,03	+1,96	-	+1,96
4. Итого прямых материальных затрат	х	х	259,14	х	х	259,14	-	+1,51	-1,51
5. Матери- альные затраты в комплексных расходах	х	х	6,64	х	х	6,1	-0,54	-	-0,54
6. Итого материальных затрат	х	х	265,78	х	х	265,24	-0,54	+1,51	-2,05
7. Материа- лоемкость изделия (коп.) (стр. 6 х 100: 408 <*>)	х	х	65,14	х	х	65,01	-0,13	+0,37	-0,5

Представленный расчет показывает, что при общем снижении материальных ресурсов на 0,54 руб. прямые материальные затраты остались неизменными (259,14 руб.). Однако за счет нарушения норм расхода проката черных металлов и труб катаных затраты сырья и основных материалов увеличились на 1,74 руб., а на весь выпуск продукции - на 25,9 тыс. руб. (1,74 руб. х 14 864 шт.).

Нарушения норм расхода материалов отрицательно характеризуют работу организации. Ликвидация допущенного перерасхода - резерв снижения себестоимости продукции.

Одновременно за счет снижения расходов по заготовке стоимости сырья и основных материалов, покупных полуфабрикатов материальные затраты уменьшены на 2 руб. 05 коп., а материалоемкость - на 0,5 коп., что обеспечило экономию на весь выпуск продукции в размере 30,5 тыс. руб. исходя из расчета: 2,05 руб. х 14 864 шт.

3.4. Анализ выполнения заданий по среднему снижению норм

расхода материальных ресурсов

Проанализируем выполнение в организации установленного задания по среднему снижению норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на основе следующих данных (см. табл. 21).

Таблица 21

Наименование материалов	Расход материалов на весь фактический выпуск продукции отчетного года, т	Отклонения фактического расхода	Среднее изменение норм расхода в %
от текущей нормы	от норм предыдущего года
по сравнению с другими организациями	по плану (гр. 2 - гр. 1): гр. 1 x 100
по норме предыдущего года	по текущей норме	фактически
в абсолютных величинах	в %	в абсолютных величинах	в %
А
Горячекатаный прокат				-22	-1,58	+31	+2,27	-1,5	+3,9
Литье черных металлов				+5	+0,7	-15	-2,21	-2,0	-2,9
Трубы катаные и т.д. по группам материалов				+52	+4,88	+122	+12,25	-0,5	+7,0

В результате рассмотрения данных, представленных в табл. 21, можно сделать вывод, что задание по среднему снижению норм расхода материальных ресурсов учтено в текущих нормах расхода только по литью черных металлов (2 и 2,9% соответственно). Однако организация не выполнила завышенные нормы расхода по трубам, так как их фактический расход выше текущей нормы отчетного года на 52 т, или на 4,88%, а нормы предыдущего года - на 122 т, или на 12,25%.

По горячекатаному прокату фактический расход ниже текущей нормы отчетного года на 22 т, или на 1,58%. Однако сверхплановая экономия является результатом завышенного норматива по сравнению с нормой предыдущего года на 53 т (1417 т - 1364 т).

Организацией не было получено предусмотренной экономии материальных ресурсов в результате превышения допущенного в расходовании против предыдущего года норм расхода по прокату в размере 31 т (1395 т - 1364 т) и труб - 122 т (1118 т - 996 т).

Влияние на выполнение установленных заданий по среднему снижению норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии, проведения организационно-технических мероприятий анализируется по данным статистической отчетности или внутреннего учета для установления конкретных причин допущенного несоответствия фактической экономии против планируемой.

Анализ обеспечения организации материальными ресурсами производится на основе данных статистической отчетности и оперативных сведений служб снабжения по приобретению материалов и комплектующих изделий, их расходованию. Для анализа привлекаются также данные извещений поставщиков о продукции, отгруженной в адрес организации, но еще не полученной.

При этом в организации проверяются поступившие материальные ценности, их соответствие счетам, принятым или оплаченным.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется в синтетическом учете согласно расчетным документам поставщиков. Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика были выявлены несоответствия цен или количества, обусловленных договорами, а также арифметические ошибки, задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму с отнесением на счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям".

Иначе говоря, слабый контроль за принятием материальных ценностей от поставщиков оказывает отрицательное влияние на использование материальных ресурсов в организации.

Особое место в анализе выполнения заданий по использованию материальных ресурсов занимает проверка реальности и экономической обоснованности планируемой потребности по видам материальных ресурсов. Для этого устанавливается соответствие норм расхода материалов на единицу продукции в натуральном выражении, применяемых в расчетах потребности материальных ресурсов при составлении планов материально-технического снабжения, нормам, отраженным в плановых калькуляциях себестоимости продукции.

Анализ данных организации по работе службы снабжения по приобретению материалов позволяет установить по каждому шифру материалов соответствие планируемых фондов снабжения организации реализации этих фондов. Составляемая справочная информация в службе снабжения о недогрузах материалов в разрезе поставщиков дает информацию о сумме и количестве недопоставленной продукции по отдельным группам материалов. Это позволяет проанализировать влияние замены недогруза необходимых материалов другими материалами.

Для проведения качественного анализа необходимо рассмотреть выполнение обязательств по поставкам материалов по видам, сортам, маркам и позициям, которые обозначены в плане снабжения общим понятием ассортимента и номенклатуры. Для такого анализа следует использовать предлагаемую ниже методику.

При анализе выполнения плана по номенклатуре (ассортименту) продукции устанавливаются причины нарушения планового ассортимента и определяется влияние нарушения планового ассортимента на выполнение плана производства и реализации продукции. Изменение плановой номенклатуры (ассортимента) часто бывает связано со стремлением организаций форсировать выпуск более выгодной (высокорентабельной, дорогой) продукции. Данные о выпускаемой продукции по полной номенклатуре можно получить из информации, представленной организацией в отчетах по статистике. В целях проведения анализа о выполнении плана по номенклатуре (ассортименту) рекомендуется составлять следующую таблицу (см. табл. 22).

Таблица 22

Наименование продукции	Цена продукции (руб.)	По плану на отчетный год	Фактически за отчетный год	Засчитывается в выполнение плана (тыс. руб.)	Невыполнение плана (тыс. руб.)
Количество (шт.)	Сумма (тыс. руб.)	Количество (шт.)	Сумма (тыс. руб.)
Изделие "А"	408,0	13 130	5 357	14 864	6 064	5 357	-
Изделие "Б"	673,9	7 000	4 717	7 001	4 718	4 717	-
Изделие "В"	84,0	3 000		3 000			-
Продукция "Г"	-	-	1 180	-	1 060	1 060
Прочая продукция	-	-		-			-
Всего	-	-	12 056	-	12 651	11 936

Таким образом, как это следует из вышеприведенных данных, выполнение плана по номенклатуре (ассортименту) составило 99% (11 936 тыс. руб.: 12 056 тыс. руб. х 100), то есть план недовыполнен на 1%, а объем реализуемой продукции за счет этого фактора сократился на 120 тыс. руб.

Немаловажное значение имеет анализ изменения плановой структуры выпускаемой продукции, то есть удельного веса каждой позиции в общем объеме выпуска продукции, что видно по данным следующей таблицы (см. табл. 23).

Таблица 23

Структура продукции

Наименование изделий	План на отчетный год	Фактически
за отчетный год	за предыдущий год
Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
А
Изделие "А"	6 099	44,4	6 883	47,9	5 481	44,4
Изделие "Б"	5 371	39,1	5 360	37,3	4 888	39,6
Изделие "В"		2,1		2,0		2,2
Продукция "Г"	1 346	9,8	1 207	8,4	1 197	9,7
Прочая продукция		4,6		4,4		4,1
Всего	13 736	100,0	14 369	100,0	12 344	100,0

Из рассмотрения данных, представленных в табл. 23, можно сделать вывод, что в плане организацией не предусмотрено больших изменений в структуре выпускаемой продукции, но в отчетном периоде удельный вес высокорентабельной продукции "А" увеличился по сравнению с планом на 3,5% (47,9% - 44,4%). За счет этого организация дополнительно получила продукцию на сумму 442 тыс. руб., а прибыль - 30,9 тыс. руб., что было ранее показано в таблице данных по выпуску продукции (см. табл. 16).

Анализ выполнения заданий по среднему снижению расхода материальных ресурсов может завершиться общей оценкой резервов объема производства и снижения себестоимости продукции за счет повышения эффективности использования материальных ресурсов. Вышеприведенные данные показывают, что у организации имеются возможности увеличить объем продукции за счет ликвидации сверхплановых отходов и снизить себестоимость продукции путем проведения мероприятий по соблюдению установленных норм расхода сырья и материалов, в частности проката черных металлов и труб катаных по изделию "А". Важный источник экономии сырья и материалов - полнота учета в текущих нормах задания по среднему снижению норм расхода (в нашем примере - горячекатаного проката и труб).

Анализ использования производственных ресурсов завершается обобщением резервов увеличения объема реализации и снижения себестоимости продукции за счет роста производительности труда и ликвидации непроизводительных выплат по заработной плате; повышения фондоотдачи, сокращения потерь рабочего и станочного времени и снижения расходов на содержание и эксплуатацию основных фондов; сокращения норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и снижения материалоемкости продукции.