Организация делопроизводства

Делопроизводство подразделяется на три стадии:

-Создание документов (документирование);

-Организация движения и учёта документов (документооборот);

-Хранение документов (архивное дело).

Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на руководителя организации. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов. Состав документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. Различают три основных потока документации: 1. поступающие из других организаций (входящие);

2. отправляемые в другие организации (исходящие);

3. создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Унификация - приведение к единой системе, форме. Типизация форм, сокращение количества документов, нижение трудовых и материальных затрат на подготовку и обработку.
"Стандартизация" - процесс применения стандартов, под которыми понимается эталон, образец, модель, для сопоставления с ними подобных документов. комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. В перечень реквизитов входят: государственный герб, эмблема предприятия, код юридического (ОКПО), код формы документа по общегосударственному классификатору управленческой документации (ОКУД), наименование юр лица, название вида документа, дата, индекс, печать а и др.

классификацию документов.
2. По назначению:
организационные (положения, уставы, инструкции, правила);
распорядительные (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, указания, решения);
справочно-информационные (письма, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты, обзоры, отчеты, списки, телеграммы, стенограммы и др.);
по личному составу (приказы по личному составу, личная карточка, личное дело, характеристика, записки о переводе, трудовая книжка);
предложения, заявления и жалобы граждан.

Основная цель унификации и стандартизации - создание таких систем документации, применение которых будет экономически эффективно, приведет к увеличению времени на творческие элемен­ты управленческого труда, повысит общую культуру управления.

Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.