Основные принципы электронного документооборота

-Однократная регистрация документа

-Возможность параллельного выполнения операций

-Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).

-Единая база документной информации, исключающая возможность дублирования д-ов.

-Эффективно организованная система поиска документа

-Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. орган управле­ния или должностные лица, выпускающие документ, обязаны: соблюдать при его подготовке действующие нормы зако­нодательства; издавать документы только в пределах своей компетен­ции; соблюдать действующие в определенное время общегосудар­ственные правила составления и оформления документов..

В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, бело­вые (написан без исправлений), подлинники (обладает юр силой), копии.