При совершении покупки продукции промышленного назначения необходимо учитывать ряд особенностей:
Покупатели в промышленности – это опытные профессионалы, делающие выбор поставщика обдуманно, т.к. несут за него ответственность.
Решение о покупке принимается на основе анализа: ожидаемой рентабельности, соотношения качества и цены, легкости в эксплуатации, послепродажного сервиса и т.д.
Важные сделки заключаются путем долгих переговоров, где продумывается все до мелочей: допустимые изменения качества, сроки поставок, регулярность поставок, изменение транспортных средств доставки, более выгодные условия кредита, лизинга и т.д.
Весь процесс совершения покупки в промышленной среде можно представить следующим образом:
На первом этапе (выявление потребности фирмы в материальных ресурсах) принимают участие только сотрудники, отвечающие за материально-техническое обеспечение, которые рассчитывают потребность фирмы в материальных ресурсах на основе программы выпуска готового продукта и затрат материалов на единицу продукции. Важнейшее значение на данном этапе приобретает информация о динамике потребления данного продукта, об изменениях планов производства, вызванных уменьшением или увеличением спроса на рынке.
|
|
На втором этапе (определение характеристик товара) принимают участие технические службы, разновидность которых зависит от специфики деятельности промышленной фирмы (служба главного технолога, главного инженера, главного конструктора, архитектора и т.д.).
На третьем этапе (поиск поставщиков) основную роль играет служба материально-технического снабжения, специалисты которой, как правило, обращаются к «старым» зарекомендовавшим себя поставщикам. Поиск новых поставщиков осуществляется для решения новых задач, пуска новой линии, выпуска нового продукта и т.д.
Результатом поиска является анализ предложений и выбор поставщика (четвертый и пятый этапы). Критериями, определяющими выбор поставщика, является цена, соответствие продукта необходимым техническим стандартам, условия поставки: транспорт, сроки поставки, периодичность.
На шестом этапе (оценка результатов) покупатель анализирует эффективность заключенных сделок с точки зрения соответствия критериев выбора поставщика реальному положению вещей. Если покупатель не удовлетворен поставщиком, он снова приступает к поиску нового продавца. Иногда оценка результатов приводит к тому, что предприятию приходится проводить анализ потребности.
Критерии выбора поставщика:
общая репутация;
условия платежа;
приспосабливаемость к потребностям заказчика;
старые связи поставщика;
предлагаемые технические услуги;
удобство заказа;
надежность продукта;
цена;
простота в эксплуатации;
соблюдение сроков поставки;
предпродажное и послепродажное обслуживание;
соответствие товара техническим условиям и стандартам