Основные документы управления

ПРОГРАММА КУРСА

Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов.

Требования к знаниям: студент должен знать смысл понятий «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления», «делопроизводство», «информация», «реквизит», «документирование»; нормативно-правовую и методическую базу делопроизводства; унифицированные системы документов.

Требования к умениям: студент должен понимать роль и значение документов, организации работы с офисными документами на современных предприятиях.

Содержание учебного материала:

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, цели и задачи. Виды нормативных документов: стандарты, инструкции и методические рекомендации по оформлению документов. Унифицированные системы документации (УСД).

Правила оформления документов.

Требования к знаниям: студент должен знать понятие реквизита документа; состав реквизитов документов и порядок их оформления; обязательный набор реквизитов документа, придающих ему юридическую силу.

Требования к умениям: студент должен уметь конструировать бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов; составлять и оформлять реквизиты документа на стандартном формате бумаги.

Содержание учебного материала:

Требования к оформлению документов. Реквизиты документов.

Бланки документа: понятие, его назначение и использование. Виды бланков: общий, для писем, и для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации.

Основные документы управления.

Требования к знаниям: студент должен знать виды, классификацию и специфику оформления основных документов управления.

Требования к умениям: студент должен уметь составлять и оформлять основные документы управления.

Содержание учебного материала:

Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения. Приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы. Инструкции.

Информационно-справочные документы: письма, акт, протокол, докладная (служебная) записка, справка, факсы, телеграммы. Понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения, значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией, особенности подготовки и оформления.

Деловые письма: понятие, виды, требования к оформлению.

Организационные документы: устав, положение, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание. Требования к оформлению, сфера применения.