Реквизиты документов

Любой документ состоит из ряда элементов, например, даты, текста, подпи­си. В делопроизводстве эти элементы называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо) имеет определенный на­бор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Стандарт устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления (их 30). При составлении конкретного до­кумента не обязательно использовать все реквизиты. Как уже гово­рилось, количество и порядок расположения реквизитов зависит от задач, для решения которых данный документ предназначен.

Вот перечень реквизитов:

постоянные реквизиты:

01 - изображение Государственного Герба Российской Федерации;

02 - изображение герба субъекта Российской Федерации;

03 - изображение эмблемы (логотипа) предприятия или товарный знак;

04 - указание на код предприятия;

05 - указание на основной государственный регистрационный номер предприятия;

06 - указание на индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН/КПП);

07 - указание на код формы документа;

08 - наименование предприятия;

переменные реквизиты:

09 - справочные данные о предприятии;

10 – наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер документа и дату документа;

14 – указание на место составления документа или издания документа;

15 – сведения об адресате;

16 – указание на гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту документа;

19 - отметка о постановке документа на контроль;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии у документа приложения;

22 - подпись (лица – составителя или лица- разработчика);

23 - указание на гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати предприятия;

26 - отметка о заверении копии документа;

27 - отметка об исполнителе документа;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа на предприятие;

30 – идентификатор электронной копии документа.

ГОСТ

01. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государствен­ном гербе Российской Федерации.

02. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Россий­ской Федерации.

03. Эмблему организации или товарный знак помещают на блан­ках организаций в соответствии с уставом. Эмблему не воспроиз­водят, если на бланке уже имеется герб РФ или герб субъекта РФ.

04. Код организации проставляют по Общероссийскому классифи­катору предприятий и организаций (ОКПО).

На формах официальных документов, представляемых в государ­ственные органы, обязательно проставляется код по ОКПО.

05. Основной государственный регистрационный номер предприятия проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.